Case - Assa Abloy
El desafío
Assa Abloy, líder mundial en productos de acceso, como puertas automáticas e industriales, tuvo dificultades para gestionar grandes volúmenes de documentos, incluidos contratos, facturas y albaranes.
La complejidad del proceso dio lugar a retrasos e ineficiencias. Además, la empresa buscaba modernizar la apariencia de los documentos e integrar mejor los departamentos internos para facilitar la colaboración.
La solución
DocPath implementó una solución de gestión documental integrada con Oracle (JD Edwards) Enterprise One ERP. Esta solución permite a Assa Abloy generar documentos variados, como facturas, contratos y documentos de transporte, de forma eficiente y centralizada.
La solución incluye una herramienta de diseño que permite modificar dinámicamente el contenido de los documentos sin necesidad de cambiar cada plantilla manualmente. Esto hace posible que los diferentes departamentos agreguen fácilmente logotipos, direcciones y materiales publicitarios a través de un proceso simple e intuitivo.
Los beneficios
Con el software de DocPath, Assa Abloy ahora puede crear, actualizar y personalizar documentos de forma dinámica, ahorrando tiempo y agilizando la comunicación con los clientes.
La capacidad de modificar automáticamente los datos en documentos dinámicos ha reducido los errores y ha aportado una mayor claridad a las interacciones con los clientes.
Además, eliminar la necesidad de conocimientos de programación permite a cualquier departamento autorizado modificar los documentos de la empresa, evitando la duplicidad de trabajo y agilizando la gestión documental.
Assa Abloy logró una mayor eficiencia, integración entre equipos y modernización de sus procesos.
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