Contratos
Contratos
Los contratos son uno de los documentos más importantes para dar soporte a las operaciones de negocios. Generalmente son documentos muy complejos y definidos que suelen contener un gran número de páginas, numerables usando el software de DocPath.
Un documento de contrato bien hecho debe de ofrecer la información necesaria. Nada más, nada menos. Las normativas son cada vez más estrictas en cuanto a la utilización de documentos precisos y personalizados.
El software complementario de DocPath permite el almacenar copias de documentos, firma electrónica, etc…
Características
- Posibilidad de procesar automáticamente los contratos digitalizados mediante un código de barras.
- Generación automática de contratos con los clausulados y apartados correspondientes en función del cliente o del producto contratado.
- Permite generar los contratos con un número variable de firmantes, párrafos o cláusulas.
- Utilización de una única plantilla para generar contratos con diferentes imágenes (p.e. logos) o colores. Muy útil para un grupo de empresas.
- Distribución multicanal y multidioma en varios formatos (PDF, HTML5, impresión) y canales (email, fax, internet, intranet).
Target: Cualquier organización
El software de DocPath ha permitido ya a cientos de organizaciones mejorar sus procesos en cuanto a la generación de documentos se refiere (contratos, en este caso).
Son destacables los casos en que el cliente se ha visto en el momento que debía firmar el contrato (p.e. un seguro de coche) y se ha encontrado un formulario con diversas cláusulas que no tenían nada que ver con lo contratado. DocPath acaba con este desorden suministrando un formulario que muestre solo las cláusulas e información del producto solicitado, permitiendo así generar los contratos de manera más eficiente, reduciendo así papel y contenido redundante.
Asimismo, nuestro repositorio, así como el hecho de no necesitar más que una única plantilla para generar el contrato con diferentes detalles, posibilita cambios de firma de responsables o de imagen corporativa sin esfuerzo ni costes importantes.
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