En el día a día, las organizaciones se enfrentan a la necesidad de comunicar información crítica a empleados, clientes y proveedores, siempre con la garantía de que los documentos no pueden ser modificados por terceras personas. En el caso de formularios, reportes financieros o investigaciones de mercado, por poner sólo unos ejemplos, esta demanda se vuelve aún más imprescindible, si cabe. El modo adecuado para salvaguardar estos documentos críticos es recurrir a la firma electrónica, que identifica al emisor de forma inequívoca y asegura la integridad del mensaje.

En este punto conviene aclarar que la firma electrónica no es, ni mucho menos, lo mismo que firma digitalizada (es decir, aquella que se obtiene al pasar la firma manuscrita a través del escáner). La firma electrónica, por el contrario, se caracteriza por tener valor jurídico, además de garantizar tres funcionalidades:

• La identificación del firmante de forma única.
• La integridad del contenido firmado.
• El no repudio del firmante.

Con todo ello, se potencia al máximo la confidencialidad, puesto que el contenido es conocido exclusivamente por las partes que intervienen.

A las numerosas ventajas de la firma electrónica se une, también, un funcionamiento sumamente sencillo. La firma electrónica se basa en el principio criptográfico de clave pública y clave privada, que se utilizan para poder cifrar los documentos y desencriptarlos posteriormente.

Consciente de la importancia que ha adquirido la firma electrónica en el mundo empresarial, DocPath ha dotado a sus soluciones de la funcionalidad E-Sign, que permite producir documentos con firma electrónica. Con E-Sign, el usuario puede firmar digitalmente un documento PDF con su clave privada, y el receptor aplicará la clave pública del firmante para descifrarla. Así de sencillo.

Empresas de cualquier sector de actividad pueden beneficiarse de la firma digital en sus comunicaciones diarias. Esta herramienta es útil, entre otras muchas opciones, para la recepción y envío de documentos con la Administración Pública, para la realización de trámites financieros a través de Internet y para la firma de facturas electrónicas.