Genere su
factura electrónica
con DocPath
Genere su
factura electrónica
con DocPath
¿Qué es una factura electrónica o factura digital?
Las denominaciones factura electrónica, factura telemática y factura digital son equivalentes. La factura electrónica es el documento generado con medios informáticos que sustituye a la típica factura de papel. Gracias a las soluciones DocPath, su empresa podrá generar facturas electrónicas con características que aseguran su autenticidad e integridad.
La efactura es un archivo informático que puede ser enviado por la empresa que lo genera a su cliente por medios telemáticos. Su contenido es el mismo que una factura de papel tradicional y cumple todos los requisitos que exige la ley a cualquier factura.
Para que la factura electrónica tenga la misma validez que la tradicional factura de papel, es imprescindible que tanto el emisor como el receptor hayan aceptado esta forma de facturación.
¿Qué coste tiene para las empresas?
Simplificar los procesos de negocio es el objetivo de cualquier organización. Si tenemos la capacidad de emitir facturas electrónicas y enviarlas a nuestros clientes, mejoraremos nuestros procesos de facturación. Aunque tendremos que hacer una inversión inicial para implantar una solución de este tipo, los ahorros asociados a la no impresión de las facturas, harán que el ROI (retorno de la inversión) sea más rápido de lo que nos imaginamos.
Características de las soluciones DocPath para la generación de facturas electrónicas
DocPath le ofrece la posibilidad de integrar en sus soluciones la funcionalidad necesaria para generar facturas electrónicas, así podrá certificar cualquier documento electrónico, conocer quién ha sido el autor del mismo y detectar cualquier cambio posterior realizado en el documento. Esta funcionalidad, compatible con Acrobat Reader y DocViewer, también permite la denegación de acceso a personas no autorizadas y la firma electrónica en PDF a través de la herramienta E-Sign de DocPath.
¿Qué ventajas puedo obtener con esta funcionalidad de DocPath?
- Ahorro de costes – Usted podrá eliminar papel, ahorrar en tinta y no tendrá problemas de espacio, ya que le ofrece la posibilidad de almacenar todas las facturas que tenga acumuladas en formato PDF en sus propios sistemas de información.
- Reducción de tiempos – En periodos de tiempo muy inferiores a los que empleaba anteriormente, podrá completar el ciclo de generación de facturas, desde su emisión hasta su envío telemático. Todo, desde su propio lugar de trabajo.
- Comodidad – Le permite consultar todas las facturas desde su puesto de trabajo, así no tendrá que acudir a su archivo de papel y realizar una búsqueda manual.
- Integración – Cualquier solución DocPath puede integrarse en sus aplicaciones ya existentes sin necesidad de hacer ningún cambio en ellas.
- Seguridad – Gracias a la funcionalidad de DocPath que permite la generación de facturas electrónicas, podrá denegar el acceso a su documentación a cualquier persona NO autorizada y asegurar la integridad de sus datos e información.
- Automatización de la gestión – El acceso a los datos de una factura electrónica permite la automatización de la contabilidad, así como de la administración y gestión de dicha factura.
- Mayor control – Gracias a las soluciones para la generación de efacturas de DocPath, el usuario tendrá control en el acceso y las acciones realizadas sobre las facturas electrónicas.
- Visión de futuro – La factura electrónica supone un ahorro en todos los sentidos y muchas Administraciones Públicas contemplarán el uso de factura electrónica como obligatorio.
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