Electronic Signature Capture
Electronic Signature Capture
Migliora le funzionalità del dispositivo per la firma elettronica con il software documentale
I dispositivi mobile sono entrati a far parte di tutti gli ambiti della nostra vita. Infatti, è sempre più comune che i dipendenti utilizzino i loro tablet o smartphone per attività legate al lavoro. Di conseguenza, le funzionalità di acquisizione e di elaborazione della firma elettronica stanno diventando una parte fondamentale della gestione e della distribuzione dei documenti aziendali.
Un esempio
Consideriamo una società di logistica. Alla fine della giornata lavorativa la maggior parte dei conducenti ha decine di note di consegna e documenti simili su carta che devono essere riportati in sede per l'archiviazione. Ciò richiede tempo e fatica e comporta costi importanti.
Se questi stessi dipendenti fossero dotati di un dispositivo di acquisizione delle firme elettroniche, in combinazione con il software di documentazione appropriato, i clienti potrebbero firmare la fattura in loco. Le loro firme sarebbero automaticamente trasferite al database online della società, dove potrebbero essere facilmente consultate e recuperate.
Vantaggi
Un sistema adeguato di acquisizione e gestione delle firme elettroniche consente alle aziende di qualsiasi settore di ridurre il tempo trascorso a svolgere un'attività che non fa parte del loro business, ottenendo un significativo aumento della produttività. E questo è solo uno dei molti vantaggi: riduzione dei costi, immagine aziendale migliorata, maggior controllo delle informazioni aziendali critiche, ecc.
Le funzionalità di acquisizione della
firma elettronica sono disponibili con tutte le soluzioni software DocPath
Software documentale correlato:
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