Desde DocPath, empresa española líder de tecnología documental, se ofrece una serie de recomendaciones para empezar la nueva temporada con un ahorro de costes significativo.
Madrid, 11 de agosto de 2009 – En los meses de verano, las empresas pueden aprovechar para poner a punto sus estrategias de ahorro de costes y gestión más eficaz de sus activos. Desde DocPath, empresa española líder de tecnología documental, se ofrece una serie de recomendaciones para empezar la nueva temporada con un ahorro de costes significativo:
- Racionalizar el uso de papel: existe un abuso de papel; los trabajadores de las empresas no son conscientes de que imprimir tiene un alto coste para las empresas.
- Implantar sistemas de control de impresión: solo el efecto psicológico que supone informar de que se va a implantar un sistema de control de impresión (aunque luego no se haga) influye para que el trabajador reduzca drásticamente la impresión de documentos innecesarios.
- Optimización de los procesos: a través de equipos multifunción, que permiten imprimir, fotocopiar, capturar como imágenes y enviar, y recibir por correo electrónico todo tipo de documentos. Considerar la opción de ‘pago por página impresa’. Los ahorros estimados pueden alcanzar el 30%.
- Inversión selectiva: instalar este tipo de sistemas es muy sencillo, la inversión es pequeña y el ROI es prácticamente inmediato.
- Conciencia «verde»: el uso de tecnologías «verdes» reportará no solo beneficios operativos sino también incentivos fiscales a las empresas que apuestan por estas soluciones.
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