Sector Seguros
DocPath® TotalControl
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DocPath® TotalControl
Sector Seguros – DocPath TotalControl
El negocio asegurador es probablemente uno de los más complicados ya que no se vende un producto tangible, sino que se vende confianza y promesas. Los documentos son la manera en que estos se concretan: en contratos, pólizas, recibos, etc. Es en esa área donde DocPath puede ayudar al Sector Seguros porque ofrece distintas soluciones que ayudan a reducir costes, optimizar los procesos de distribución de documentos y mejorar su eficacia.
Algunos de los problemas que DocPath puede ayudar a solucionar son los siguientes:
- Generación y Distribución segura de Documentos: DocPath TotalControl permite el diseño y generación de documentos de alta calidad de presentación, distribuibles de manera segura y controlada utilizando la tecnología de Internet, especialmente la red de agentes. Con DocPath TotalControl, la compañía aseguradora puede generar los documentos de sus agentes y estos los bajarán para imprimirlos cuando lo deseen, asumiendo ellos el coste de impresión.
- Captura y actualización de datos mediante dispositivos (“tablets”): En ciertos entornos resulta muy importante disponer de la posibilidad de captura inmediata de información y, al mismo tiempo, poder mostrar un resultado o propuesta, enviar un email con la información requerida o enviar un documento a una impresora para que sea firmado de inmediato.
- Creación de folletos y material publicitario de calidad: En un entorno competitivo el material gráfico cobra mayor importancia porque es necesario hacer llegar al cliente el mensaje con claridad. Los documentos con buena calidad de diseño son apreciados y evitan el efecto rechazo por parte del usuario.
Otros productos disponibles que pueden ser integrados con estas soluciones:
- DocPath® ActiveSpooler™: Un completo sistema de gestión de impresión y distribución de documentos que incluye capacidad de impresión inteligente a través de internet.
- DocPath® TonerMist™: Ahorro de Tóner para toda la organización.
- DocPath® DataCapture™: Entrada de datos a través de browser o Tablets.
- DocPath® PrintSlim™: Optimización de uso de ancho de banda al imprimir remotamente.
- DocPath® Aspen™: Gestor Documental.
- DocPath® WebDocs Generation™: Documentos para dar soporte a las aplicaciones de internet.
Caso de Uso:
Una importante compañía aseguradora tenía grandes problemas y altos costes (papel, tóner, máquina, sobres, correo, etc.) para distribuir información a su red de agentes. Con DocPath TotalControl pudo eliminar sus problemas y costes ya que la generación de documentos se hace a cualquier hora, incluso por la noche, y los agentes la imprimen en el momento en que pueden hacerlo. Todo esto con garantía de calidad y, sobre todo, seguridad ya que se puede evitar que un agente reimprima un documento, o que solo lo imprima una vez y luego solo lo pueda visualizar, etc.
Con DocPath Total Control esta empresa dio un importante paso adelante en la mejora de sus procesos, ya que la mayoría de los documentos se imprimían durante la noche y se hacía también a esa hora su separación, ensobrado, etc., para que pudieran ser enviados por correo a la mañana siguiente. Todos estos procesos y costes pudieron eliminarse o al menos reducirse significativamente, pero quizás más importante aún fue la satisfacción de los agentes al disponer de los documentos de manera casi inmediata, a cualquier hora del día, a través de internet.