Soluciones Path · Logística documental

ZippyPath

Un único pack de entrega para cada ruta, desde todos los sistemas que ya utilizas.

Logística documental

Une todos los documentos de entrega, captura la prueba de entrega y ten los registros firmados siempre a punto.

Los documentos de entrega llegan desde muchas aplicaciones y en muchos formatos. Los conductores siguen necesitando un único pack claro para la ruta. Los clientes siguen necesitando un albarán firmado. Finanzas sigue necesitando una prueba antes de que se paguen las facturas.

ZippyPath es la solución de logística documental de DocPath. Recibe los documentos de los sistemas que ya utilizas, los une en el pack de ruta, permite la firma en la entrega y recupera los documentos firmados mediante escaneo en autoservicio: reconstruidos, archivados y listos cuando facturación y los clientes los piden.

El reto

Documentos por todas partes y ningún pack completo

Montar los packs a mano frena el muelle y retrasa el cobro.

Los operadores de transporte, logística y distribución dependen de albaranes, cartas de porte, etiquetas y otros documentos relacionados en cada parada. Esos documentos suelen generarlos aplicaciones distintas, en formatos como datos en bruto, XML, PCL y PDF.

Sin un flujo de logística documental específico, los equipos montan los packs a mano, los conductores salen con juegos incompletos o desordenados, las firmas se pierden por el camino y el escaneo de retorno en el almacén se convierte en un cuello de botella. Después, los clientes retrasan el pago porque el documento firmado «nunca llegó».

Documentos de varios orígenes y formatos
Aplicaciones distintas generan los papeles que necesita una sola ruta.
Montaje manual antes de salir
El personal monta el pack del conductor en dispositivos separados, con retrasos, errores y fricciones entre equipos.
Una prueba de entrega frágil
Las actualizaciones y las firmas, en papel o electrónicas, son difíciles de mantener completas a lo largo de la ruta.
Escaneo de retorno caótico
Las páginas vuelven desordenadas, la reconstrucción es lenta y los archivos se traspapelan.
Facturación bloqueada por documentos «perdidos»
Los registros firmados no están disponibles de inmediato para el cliente cuando vencen las facturas.

Cómo funciona ZippyPath

El camino desde tus aplicaciones hasta la prueba de entrega

ZippyPath lleva los documentos de entrega por un único camino controlado. Es un conjunto de módulos de software empaquetados como una solución completa de documentación logística, pensada para operadores que no pueden permitirse huecos entre los sistemas, el muelle, el conductor y el registro firmado.

Etapa 01 · Recibir

Se reciben los documentos

Incorpora los documentos que generan tus aplicaciones logísticas, en todos los formatos que ya producen tus sistemas.

Desde todas las aplicacionesZippyPath recoge los documentos que cada aplicación genera para las entregas del día.
Datos en bruto, XML, PCL y PDFVarios orígenes y formatos entran en un único flujo, sin obligar a cada aplicación de origen a cambiar su forma de trabajar.

Un planificador logístico en su mesa de la oficina de expedición, con vistas a la nave del almacén y documentos de entrega en dos monitores.

Etapa 02 · Unir

Se monta el pack de ruta

Combínalos en el juego de documentos de cada ruta, listo para los dispositivos de salida del conductor.

Un juego por rutaLos documentos se combinan en el juego que necesita cada conductor, en lugar de montar los packs a mano.
Listo en el muelleEl pack se envía a los dispositivos de salida del muelle antes de que salga el conductor.

Un operario de muelle recoge un pack de ruta recién impreso de la impresora en el muelle de carga de un centro de distribución.

Etapa 03 · Entregar y actualizar

El pack viaja con la entrega

Envía el pack al conductor y permite actualizarlo cuando la entrega requiere cambios durante la ruta.

Actualizaciones en rutaEl conductor actualiza los documentos si es necesario mientras la ruta está en curso.
Un juego fiable antes de salirLos conductores reciben un único pack claro para la ruta antes de salir.

Un conductor de reparto en la cabina de la furgoneta actualiza los documentos de la ruta en una tablet del salpicadero, con el pack de ruta impreso en el asiento de al lado.

Etapa 04 · Capturar

Prueba de entrega, en papel o en formato electrónico

Recoge la firma del cliente en el albarán, en papel o de forma electrónica, y genera el PDF final cuando se usan documentos electrónicos.

Firma en el albaránEl cliente final firma el albarán en papel o de forma electrónica.
PDF final al momentoCon la captura electrónica, el PDF final puede llegar al cliente de inmediato.

Un cliente firma el albarán con un lápiz digital en la tablet del conductor, en una puerta de recepción y junto a las cajas entregadas.

Etapa 05 · Reconstruir y archivar

Registros firmados, listos para el cliente y para facturación

Escanea los documentos firmados en un puesto de autoservicio, reconstruye los documentos completos con códigos de barras y guárdalos para que estén disponibles para el cliente y para el cobro.

Escaneo de retorno en autoservicioDe vuelta en el centro de distribución, los conductores escanean los documentos firmados y actualizan el sistema sin esperar a una oficina administrativa central.
Reconstrucción por código de barrasUn código de barras en cada hoja permite reconstruir los documentos completos aunque las páginas se hayan escaneado desordenadas.
La prueba, a mano para facturarLos documentos firmados quedan guardados y disponibles, así que la prueba de entrega está lista cuando se emiten las facturas.

Un conductor introduce albaranes firmados en un quiosco de escaneo de autoservicio en el centro de distribución.

El resultado es un flujo documental que va al ritmo de la ruta: menos montajes manuales, menos albaranes perdidos, una gestión del retorno más rápida y una prueba más clara cuando llega el momento de cobrar.

Funcionalidades

Qué puedes hacer con ZippyPath

Reúne todos los formatos en un único flujo

Recibe documentos de varios orígenes y formatos, como datos en bruto, XML, PCL y PDF, sin obligar a cada aplicación de origen a cambiar su forma de trabajar.

Monta el pack de ruta automáticamente

Une esos documentos en el juego que necesita el conductor y envíalo a los dispositivos de salida del operador logístico, en lugar de montar los packs a mano.

Admite la prueba de entrega en papel y electrónica

Permite que el conductor actualice los documentos durante la ruta y recoja la firma del cliente final en el albarán. Con documentos electrónicos, captura la firma de forma electrónica y genera un PDF final que se puede enviar al cliente de inmediato.

Agiliza el regreso al centro de distribución

Al terminar la ruta, los conductores escanean los documentos firmados en un puesto de autoservicio y actualizan el sistema, sin esperar a una oficina administrativa central.

Reconstruye documentos escaneados desordenados

Genera documentos con un código de barras en cada hoja para poder reconstruirlos completos, sea cual sea la alineación o el orden en que se escanearon las páginas.

Ten los documentos firmados disponibles para facturar

Guarda los documentos firmados para que estén disponibles de inmediato para el cliente. La excusa de que un albarán se perdió o se traspapeló ya no retrasa el pago de las facturas, una fuente frecuente de fricción para los operadores logísticos.

Conéctalo con el ecosistema DocPath

Usa ZippyPath junto a otras soluciones de DocPath cuando tus procesos lo requieran: EngagePath para personalizar las comunicaciones con los clientes a partir de los datos de las entregas, y HubPath para archivar y recuperar los registros firmados a largo plazo.

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Para quién es

Pensado para operadores logísticos

ZippyPath está diseñado para organizaciones de transporte, logística y distribución en las que la gestión documental forma parte de la operación, no es algo secundario del back office.

Centros de distribución y muelles
Prepara los packs de ruta rápidamente y da a los conductores un juego de documentos fiable antes de salir.
Conductores y transportistas
Actualiza documentos durante la ruta, recoge firmas y devuelve los registros firmados sin largas colas administrativas.
Atención al cliente y facturación
Recupera los documentos de entrega firmados cuando los clientes los piden y cuando las facturas necesitan una prueba.
Operaciones y TI
Intégralo con las aplicaciones logísticas existentes y con las soluciones de DocPath sin sustituir los sistemas que ya hacen funcionar la red.

Parte de la familia Path de DocPath

Descubre los otros Paths

ZippyPath se centra en la logística de los documentos de entrega. Cada solución puede implantarse por separado; juntas, mantienen los documentos y el contexto del cliente disponibles en todo el recorrido.

Empieza ahora

Pon todos tus documentos de entrega en un único camino

Descubre cómo ZippyPath puede ayudar a tu organización a unir documentos de entrega de varios orígenes, gestionar la prueba de entrega y tener los registros firmados disponibles para los clientes y para facturación.

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