Repositorio central
Todos los contratos en un único lugar seguro, nunca dispersos en distintas unidades.
Soluciones Path · Gestión del ciclo de vida de los contratos
Gestión del ciclo de vida de los contratos, desde la primera solicitud hasta la siguiente renovación.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
DealPath reúne las solicitudes de contratos, la redacción, las aprobaciones, la negociación y las renovaciones en un único espacio de trabajo controlado. Los equipos legales, de compras y de negocio trabajan sobre la misma versión, con una pista de auditoría completa detrás de cada cambio.
El reto
En muchas organizaciones, los contratos se siguen redactando a partir de archivos antiguos, se negocian con adjuntos de email y se controlan en hojas de cálculo. Las versiones se multiplican, las aprobaciones se dan de manera informal y las fechas de renovación aparecen cuando ya es demasiado tarde para renegociar.
El resultado es un riesgo que nadie ve: cláusulas que se alejan del estándar aprobado, obligaciones sin responsable y renovaciones automáticas en condiciones que el negocio nunca aceptaría hoy.
Cómo funciona DealPath
Desde la primera solicitud hasta la decisión de renovar, cada etapa ocurre en el mismo lugar y con las mismas reglas.
Etapa 01 · Solicitud y redacción
Los equipos de negocio envían sus solicitudes de contrato mediante un proceso de entrada estructurado, y los borradores se crean a partir de plantillas y cláusulas aprobadas en lugar del archivo del año pasado.
Etapa 02 · Aprobación
Los flujos de aprobación envían cada contrato a las personas adecuadas según su tipo, importe o riesgo. Cada decisión queda registrada, así que nunca hay dudas sobre quién dio el visto bueno y cuándo.
Etapa 03 · Negociación
Invita a proveedores, partners y clientes a trabajar contigo en el borrador. Las marcas de revisión y los comentarios quedan vinculados al contrato, y todos ven la versión vigente.
Etapa 04 · Firma
Envía la versión final a firma a través del proveedor de firma electrónica que ya utilizas.
Etapa 05 · Gestión y renovación
Una vez firmados, los contratos se guardan en un repositorio central junto con sus fechas clave y obligaciones. Los calendarios y recordatorios de renovación dan a los responsables tiempo para renegociar, renovar o salir en sus propios términos.
Control y seguridad
Los contratos conllevan riesgo legal y financiero. DealPath los trata como tal, con control de acceso y trazabilidad adaptados a organizaciones reguladas.
Todos los contratos en un único lugar seguro, nunca dispersos en distintas unidades.
Una única versión vigente, conservando todas las anteriores.
Cada persona ve y edita solo los contratos que le corresponden.
Encuentra cualquier contrato por parte, fecha, cláusula o estado en segundos.
Los usuarios inician sesión con las credenciales corporativas que ya tienen.
Prueba plantillas y flujos antes de que lleguen a producción.
Revisión asistida por IA
DealPath usa IA para extraer las cláusulas clave, compararlas con tus estándares aprobados y señalar posibles riesgos antes de que un contrato llegue a revisión legal.
Es agnóstico respecto al modelo, así que funciona con el modelo de IA que mejor encaje en tu organización. Y las personas siguen al mando: la IA hace la primera lectura y tu equipo toma todas las decisiones.
Casos de uso
Integraciones
Conecta DealPath con tu CRM, tu ERP y tu proveedor de identidad mediante API, y con cualquier proveedor de firma electrónica. Los datos de los contratos llegan allí donde ya trabajan tus equipos.
Basado en la experiencia
Preguntas frecuentes
DealPath es la solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) de DocPath. Centraliza el contenido y la documentación de los contratos, ejecuta flujos de creación y aprobación, gestiona las solicitudes internas y controla cada contrato hasta su renovación o finalización.
Para equipos legales, de compras, de finanzas y de operaciones comerciales de organizaciones medianas y grandes, especialmente en sectores regulados como los seguros y la banca, donde los contratos requieren un control y una trazabilidad estrictos.
DealPath gestiona los contratos mientras están activos: redacción, negociación, aprobación, firma y renovación. HubPath es la solución de archivo y recuperación de DocPath para almacenar y gobernar documentos a largo plazo. Ambas se pueden combinar: DealPath para los contratos activos y HubPath para conservar los contratos firmados.
Sí. Proveedores, partners y clientes pueden negociar y proponer cambios en el borrador contigo en DealPath, con acceso controlado solo a los contratos que les afectan.
DealPath se integra con cualquier proveedor de firma electrónica, así que puedes seguir usando el que ya tienes. Para la verificación de identidad y la entrega certificada, consulta el add-on Digital Signature de DocPath.
DealPath está disponible en tres planes, Scale, Growth y Enterprise, que crecen con tu volumen de contratos y tu equipo.
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