Una soluzione di gestione documentale integrata con l’ERP Enterprise One di Oracle (JD Edwards)
Il problema di Assa Abloy
Assa Abloy, leader mondiale nella produzione di prodotti per l’accesso, come porte automatiche e industriali, si trovava ad affrontare sfide dovute alla necessità di elaborare elevati volumi di documenti. La gestione quotidiana di queste quantità di documenti, come contratti, fatture o bolle di consegna, rendeva difficile l’intero processo documentale e richiedeva tempi lunghi. Oltre a risolvere questo problema, l’azienda era alla ricerca di una soluzione che permettesse di eliminare i documenti obsoleti e di conferire loro un aspetto più elegante e attraente, nonché di integrare meglio tutti i reparti dell’organizzazione. La ricerca di una soluzione completa li ha portati a DocPath.
La soluzione di DocPath
DocPath ha implementato la sua soluzione di gestione documentale integrata con l’ERP Oracle (JD Edwards) Enterprise One, in grado di produrre tutti i documenti di cui l’azienda aveva bisogno migliorando l’efficienza. Questa soluzione consente ad Assa Abloy di generare diversi tipi di documenti, dalle fatture ai contratti, dai documenti di spedizione a quelli di produzione.
Inoltre, come parte della soluzione documentale, DocPath ha fornito uno strumento di progettazione che includeva la possibilità di modificare il contenuto dei vari documenti dinamici senza la necessità di apportare modifiche a ciascun documento, dando a qualsiasi reparto la possibilità di apportare modifiche. In questo modo, ogni dipendente può aggiungere ai documenti loghi, indirizzi, pubblicità e così via, attraverso un processo semplice e intuitivo.
Benefici
Grazie alla soluzione software per documenti di DocPath, Assa Abloy può ora inserire o modificare dati e generare qualsiasi tipo di documento da modelli o moduli elettronici, in modo dinamico, facile e intuitivo. La capacità di DocPath di produrre documenti completamente dinamici che consentono di modificare i dati in modo automatico fornisce all’organizzazione un modo chiaro e logico di comunicare con i propri clienti, migliorando così la qualità del servizio.
Allo stesso tempo, non essendo richieste competenze di programmazione, tutti i reparti autorizzati possono modificare i documenti aziendali, evitando duplicazioni di lavoro e risparmiando tempo nel processo di gestione dei documenti.