Una solución de gestión documental integrada con Oracle (JD Edwards) Enterprise One ERP
Problema
Assa Abloy, el líder global en productos de acceso como puertas automáticas y puertas industriales, se enfrentaba desde hace tiempo a grandes desafíos al disponer de altos volúmenes de documentos. Lidiar diariamente con este volumen de documentos, tales como contratos, facturas o albaranes, dificultaba la gestión de todo el proceso documental y requería tiempos elevados para llevarlo a cabo. Junto a esta problemática, la compañía buscaba una solución que les permitiera acabar con los documentos anticuados y que pasaran a tener una estética más atractiva, además de que fuera una solución documental válida para todos sus departamentos. La búsqueda de una solución completa les llevó a DocPath.
Solución
DocPath implantó su solución de gestión documental integrada con Oracle (JD Edwards) Enterprise One ERP, capaz de producir todos los documentos que necesitaba la compañía de una manera flexible y eficiente. Dicha solución permite a Assa Abloy generar distintos tipos de documentos, desde facturas y contratos hasta documentos de envío y producción.
Además, como parte de la solución documental, DocPath puso a su disposición una herramienta de diseño que incluía la posibilidad de modificar el contenido de los diversos documentos dinámicos sin necesidad de realizar cambios en cada uno de ellos, ofreciendo a cualquier departamento la capacidad de poder efectuar las modificaciones. De esta manera, cada empleado puede añadir diferentes logos, direcciones, publicidad, etc., en los documentos de forma sencilla e intuitiva.
Beneficios
Gracias a la implementación de la solución de software documental proporcionada por DocPath, Assa Abloy ahora puede rellenar o cambiar datos y generar cualquier tipo de documento, a partir de plantillas o formularios electrónicos, de manera dinámica, fácil e intuitiva. La habilidad de DocPath para producir documentos totalmente dinámicos que permitan cambiar los datos automáticamente aporta a la organización una forma de comunicarse con sus clientes clara y lógica, mejorando así la experiencia del cliente.
Al mismo tiempo, al no ser necesarios conocimientos de programación, todos los departamentos autorizados pueden modificar los documentos de la compañía, evitando la duplicidad del trabajo y ahorrando tiempo en el proceso de gestión documental.