Modifica e Creazione di Moduli Tramite Browser
Stylo
In risposta all’esigenza di semplificare la modifica e la gestione dei documenti, è nato DocPath® Stylo™.
Stylo è un’interfaccia online che semplifica i processi di modifica conosciuti fino ad oggi, offrendo l’opportunità di gestire e comporre in modo efficiente e rapido nuovi documenti da modelli e clausole predefinite.
Questa capacità di modificare manualmente parti e testi predefiniti in documenti e moduli offre alle aziende la flessibilità di adattare facilmente i contenuti a situazioni e clienti specifici o di grande importanza.
Inoltre, la sua caratteristica di comporre documenti da componenti riutilizzabili, modelli esistenti e clausole predefinite accelera la creazione di nuovi contratti, politiche o altri tipi di documenti consentendo al contempo aggiustamenti e personalizzazioni in tempo reale, mantenendo il controllo su ogni modifica.
Una volta archiviati nei repository, questi documenti e modelli possono essere facilmente recuperati, non solo consentendo operazioni più agili, ma anche garantendone la privacy, l’archiviazione sicura e riducendo gli errori umani.
Caratteristiche e vantaggi con Stylo
Hai bisogno di modificare testi fissi?
I moduli modificati possono essere contrassegnati con etichette di stato diverse. Ad esempio, i moduli possono essere contrassegnati come “in fase di test”, in attesa di convalida da parte delle parti responsabili per modificare e aggiungere gli elementi desiderati.
Controllo della versione
Stylo gestisce il controllo delle versioni e delle modifiche dei moduli, aiutando nella loro gestione e consentendo la coesistenza di diversi elementi. Ciò garantisce che durante la creazione di nuovi documenti venga sempre utilizzata la versione appropriata di un modello. Qualsiasi modifica al modulo comporterà nuove versioni, archiviate con i propri metadati in modo accurato.
Archiviazione sicura
Offre l’opportunità di accedere ai modelli archiviati nel repository per la verifica e, se necessario, la modifica. Gestisce inoltre la creazione di nuove versioni e la loro archiviazione nel repository dopo la generazione di un’altra versione, incorporandole nel processo di revisione e approvazione.