Caso de éxito QBE
Migrar 6000 formularios de IBM InfoPrint Designer, sin requerir cambios en sus aplicaciones
Problema
QBE necesitaba actualizar el sistema operativo de sus servidores (AS400), pero el software que utilizaban para la generación documental, InfoPrint Designer de IBM, ya no estaba soportado por esta última versión, por lo que no podían obtener asistencia de su proveedor.
El mayor problema para QBE era que tenían alrededor a 6000 formularios que mantener y con IBM InfoPrint Designer no era posible, lo que suponía una gran preocupación para la organización, debido a la criticidad de estos documentos para el negocio. Además, la usabilidad del software no era tan “friendly” como sus usuarios esperaban, lo que dificultaba aún más su gestión a largo plazo. QBE investigó en Internet y descubrió en la página web de IBM, que recomendaban a DocPath, uno de los líderes en soluciones de software documental, para llevar a cabo las migraciones desde InfoPrint Designer. Fue entonces cuando QBE se puso en contacto con DocPath y empezó su migración.
Solución para remplazar IBM InfoPrint Designer
DocPath ofreció a QBE la opción de migrar sus 6000 formularios desde InfoPrint Designer de manera “seamless”, es decir, sin requerir cambios en sus aplicaciones. Esto fue de vital importancia para QBE, ya que les dio esa seguridad para que, con el mínimo esfuerzo y retoques necesarios para confirmar la validación los formularios, quedaran tranquilos al no tener que cambiar nada de su arquitectura actual y pudieran evitar un costoso y largo proceso de migración. QBE solo tuvo que entregar a DocPath todos los archivos del proyecto para que se realizara la conversión y devolvieran sus formularios ya convertidos y preparados para funcionar en su entorno.
Asimismo, DocPath configuró el motor para automatizar la generación de los documentos mediante la unión de dichos formularios con los datos de los clientes de QBE. Esta instalación se realizó en pocos días, para más tarde proveer una formación y así los usuarios de IT quedaron extremadamente contentos con la solución aportada por DocPath.
Beneficios obtenidos con la migración de IBM InfoPrint Designer
Ahora, QBE dispone de una solución de software documental para el diseño, la generación y la distribución de documentos desarrollada en la última tecnología con el objetivo de, si un día QBE decide mover sus servidores a otra plataforma o la Nube, tendrán toda la capacidad para desplegar “containers” y así hacer un uso eficiente de sus recursos.