Una soluzione documentale che rende i processi più flessibili e fa risparmiare costi e tempo
Problema: dipendenza da documenti prestampati
Quando i computer non erano ancora arrivati, MIRTO, un’azienda con più di 60 anni di esperienza dedicata all’attività industriale e commerciale nel settore tessile e della moda, aveva a che fare con una grande quantità di documentazione, generata con stampanti a matrice di punti. Tutti i documenti, come le fatture o le bolle di consegna, partivano da una carta prestampata sulla quale i vuoti venivano riempiti con questo tipo di stampanti.
Di conseguenza, il processo di manipolazione era lento e tedioso. È stato allora che hanno preso in considerazione l’incorporazione di un gestore di stampa per i documenti PDF con la capacità di lavorare su IBM as400. Hanno scelto la soluzione software documentale di DocPath.
Soluzione: un software per la progettazione di documenti PDF dinamici
Dopo aver ricevuto raccomandazioni da altre aziende e aver scoperto che il software documentale di DocPath si integrava con il loro sistema di database, MIRTO ha deciso di scegliere DocPath. Con l’implementazione di una nuova applicazione di progettazione e generazione di documenti, l’azienda ha smesso di dipendere dalla tipografia e ha iniziato a generare da sola tutta la sua documentazione, sia interna che esterna.
Allo stesso modo, grazie all’applicazione di design dinamico dei documenti fornita da DocPath, possono incorporare immagini e migliorare la qualità della presentazione nei PDF che generano, che si tratti di fatture, bolle di consegna o documentazione commerciale. Inoltre, la facilità d’uso della soluzione documentale ha permesso al cliente di creare moduli più facilmente e senza la necessità di programmare con codice evento, offrendo la possibilità a qualsiasi dipartimento di progettare modelli elettronici indipendentemente dalle loro conoscenze tecniche.
D’altra parte, nel 2021, MIRTO ha effettuato la migrazione di tutti i suoi moduli alla nuova versione del software documentale DocPath. Dopo la migrazione, i documenti dell’azienda vengono generati molto più velocemente, grazie alla migliore tecnologia dei documenti utilizzata nella nuova versione dello strumento.
Vantaggi: Una soluzione documentale che rende i processi più flessibili e fa risparmiare costi e tempo
Con l’implementazione della soluzione documentale di DocPath, MIRTO sta ottenendo un notevole risparmio di carta, dato che può dimenticare le stampanti a matrice di punti e iniziare a lavorare con la stampa o l’invio di e-mail direttamente, allegando il PDF in uscita. Allo stesso tempo, questi risparmi significano una significativa riduzione di tempo, dato che non devono più stampare i documenti uno per uno.
L’azienda gode ora anche di un cambiamento sostanziale nell’estetica dei documenti. Grazie all’aggiunta di immagini, la presentazione del PDF è migliorata e l’utente riceve quindi un documento visivo più attraente, accattivante e di migliore qualità.
Con la migrazione alla nuova versione del software documentale di DocPath, dv6, MIRTO ha ottenuto un grande miglioramento nei tempi di generazione dei documenti, poiché ora è più veloce in quanto lo strumento è stato sviluppato con una tecnologia documentale di nuova generazione.