Un software documental para diseñar y producir cualquier tipo de documento y accesible en la nube
Problema
El gran volumen de negocio y el amplio abanico de áreas que abarca situaban a Sanitas al frente de dos retos tecnológicos. Por un lado, la compañía proveedora de servicios de salud detectó la necesidad de ofrecer a sus clientes la posibilidad de descargarse una serie de documentación en formato estándar. Por otro lado, surgió la idea de poder unificar la generación de documentación, así como de dotar de mejores funcionalidades de impresión a las diferentes áreas de negocio.
La impresión de informes médicos, resultados de pruebas clínicas, citas con pacientes, etc. son necesidades diarias en cualquier hospital o institución médica. Buscando mejorar la velocidad y la calidad de los procesos, Sanitas decidió implementar un software de generación de documentos que fuera fácil de usar y con una mínima cantidad de cambios en las aplicaciones existentes. Ante las necesidades tecnológicas y tras un estudio íntegro de mercado, Sanitas decidió elegir DocPath.
Solución: Un software documental para diseñar y producir cualquier tipo de documento y accesible en la nube
Tras la implementación de la solución documental de DocPath, los empleados de Sanitas pueden diseñar y producir cualquier tipo de documento para posteriormente imprimirlo, enviarlo vía electrónica (email) o proporcionar documentos a los usuarios de la web. Respondiendo a las tendencias tecnológicas actuales, DocPath ofreció también una solución documental que está completamente preparada para ejecutarse en un entorno cloud que proporciona todas las funcionalidades para la implementación, el control y los reports de la documentación de la compañía.
Además, con las nuevas herramientas proporcionadas por el software documental de DocPath, Sanitas dispone de la capacidad de generar documentos complejos con información dinámica, incluyendo la posibilidad a cualquier empleado de acceder, diseñar y modificar las plantillas electrónicas y generar los documentos.
Beneficios: Mayor rapidez y flexibilidad de producción y homogeneización del formato de los documentos dinámicos
Con la tecnología y software de gestión documental de DocPath, Sanitas ha conseguido una mayor flexibilidad a la hora de elaborar y producir toda la documentación, así como una homogeneización del formato de los documentos. De este modo, ha permitido a Sanitas unificar los documentos y reutilizar los recursos existentes.
Asimismo, se han obtenido nuevas posibilidades de impresión tanto estática como dinámica y nuevas competencias útiles en documentos complejos que proporcionan una mayor rapidez en cuanto al diseño y a la generación documental.