Gestión de Comunicaciones Multicanal
ActiveSpooler Enterprise
ActiveSpooler es la solución de gestión documental que DocPath ofrece para la distribución de información y documentos a través de múltiples canales. De esta manera, todos los documentos generados, podrán entregarse de distintas formas (presentación en pantalla, impresión, email, correo postal, SMS, vídeo, etc.), incluso si esta información ha sido generada por otras aplicaciones, independientes a DocPath.
El cometido de esta solución de software documental y Document Output Management de última generación es liberar a las aplicaciones de la responsabilidad de la entrega de las salidas generadas, pero además aportar valor añadido al proceso de manera que se puedan incluir nuevas funcionalidades disponibles en la actualidad (ej: Ahorro de tóner). Así, sería posible atender una alta y compleja demanda respondiendo de manera eficiente, gracias a la amplia versatilidad que le proporciona el diseño del software documental completamente escalable.
Problemas que pueden ser complejos para un operador (ej: reimpresión, reenvío, alterar la selección de bandejas de salida, manejo de distintos flujos de datos que provienen de distintos sistemas y son dirigidos a equipos de diversa tecnología, etc.) son fácilmente resueltos por ActiveSpooler de una manera sencilla. Es una forma de resolver problemas complejos del día a día en un sistema informático, con soluciones inteligentes que hacen buen uso de las tecnologías de gestión documental disponibles.
El sistema de gestión documental dispone, además, de la capacidad para guardar una copia de los documentos entregados para que el usuario, debidamente identificado, pueda obtener reproducción de los mismos, sin necesidad de volver a generar los documentos.
Un Dashboard, junto con una amplia capacidad de “logging”, permite gestionar de manera sencilla todo el sistema de generación y distribución de documentos en tiempo real, ya que el operador puede obtener información inmediata de los documentos gestionados, el estado del almacenamiento y de los canales de distribución.
Principales funcionalidades del sistema de gestión documental, ActiveSpooler
Solución de gestión documental integrada
Todos los aspectos necesarios de las salidas del sistema pueden manejarse mediante una única infraestructura tecnológica, que proporciona múltiples características que se pueden implementar de forma modular para crear el entorno necesario.
Tecnología documental con una arquitectura escalable para manejar una enorme cantidad de impresoras
Se administran grandes redes que pueden enfrentar un reinicio necesario producido en tan solo unos segundos, lo que sería un gran ahorro de tiempo y evitaría retrasos operativos innecesarios
Ahorro de tóner para impresiones en blanco y negro
Se reduce la cantidad de tóner utilizado en su salida de impresión, sin perjudicar la calidad de sus documentos. Estos ahorros obtenidos del ahorro de tóner podrían pagar todo el proyecto en menos de un año.
Amplia gama de canales de salida
La solución documental ofrece la entrega y el control de las impresiones, así como el envío de correos electrónicos con PDF adjuntos, almacenamiento en un sistema de gestión de documentos, conexión a otras aplicaciones, etc.
Impresión desde dispositivos inteligentes externos
Se pueden imprimir documentos generados en dispositivos inteligentes a través de ActiveSpooler sin necesidad de abrir puertos en los enrutadores.
Optimización de los flujos de datos de impresión
Con la funcionalidad de “PrintSlim” se optimizan los archivos de impresión, eliminando partes innecesarias, acelerando el proceso de impresión y disminuyendo el consumo de recursos.
Sistema de registro completo
La solución documental proporciona un panel de control que permite al operador tener una vista gráfica del funcionamiento del sistema en tiempo real.