Gestão de Comunicações Multicanal
ActiveSpooler Enterprise
ActiveSpooler é a solução de gestão documental que a DocPath oferece para a distribuição de informação e documentos através de múltiplos canais. Desta forma, todos os documentos gerados podem ser entregues de diferentes formas (visualização em tela, impressão, e-mail, correio postal, SMS, vídeo, etc.), mesmo que esta informação tenha sido gerada por outras aplicações independentes da DocPath.
O objetivo desta solução de software documental e Document Output Management de última geração é libertar as aplicações da responsabilidade da entrega das saídas geradas, mas também fornecer valor acrescentado ao processo de modo a que novas funcionalidades atualmente disponíveis possam ser incluídas (por exemplo, economia de toner). Assim, seria possível atender a uma demanda alta e complexa respondendo de forma eficiente, graças à ampla versatilidade que o design do software documental completamente escalável proporciona.
Problemas que podem ser complexos para um operador (ex: reimpressão, reenvio, alteração da seleção de bandejas de saída, manipulação de diferentes fluxos de dados provenientes de diferentes sistemas e direcionados a equipamentos de diversas tecnologias, etc.) são facilmente resolvidos pelo ActiveSpooler de maneira simples. É uma forma de resolver problemas complexos do dia a dia em um sistema de computador, com soluções inteligentes que fazem bom uso das tecnologias de gerenciamento de documentos disponíveis.
O sistema de gerenciamento de documentos também tem a capacidade de salvar uma cópia dos documentos entregues para que o usuário, devidamente identificado, possa obter a reprodução dos mesmos, sem a necessidade de gerar os documentos novamente.
Um painel de controle, juntamente com uma ampla capacidade de registro, permite gerenciar de maneira simples todo o sistema de geração e distribuição de documentos em tempo real, pois o operador pode obter informações imediatas sobre os documentos gerenciados, o estado do armazenamento e dos canais de distribuição.
Principais funcionalidades do sistema de gerenciamento de documentos, ActiveSpooler
Solução de gerenciamento de documentos integrada
Todos os aspectos necessários das saídas do sistema podem ser gerenciados por meio de uma única infraestrutura tecnológica, que fornece várias características que podem ser implementadas de forma modular para criar o ambiente necessário.
Tecnologia documental com arquitetura escalável para lidar com uma enorme quantidade de impressoras
Grandes redes são gerenciadas que podem enfrentar uma reinicialização necessária em apenas alguns segundos, o que seria uma grande economia de tempo e evitaria atrasos operacionais desnecessários.
Economia de toner para impressões em preto e branco
A quantidade de toner usado em sua saída de impressão é reduzida, sem prejudicar a qualidade de seus documentos. Essas economias obtidas na economia de toner poderiam pagar todo o projeto em menos de um ano.
Ampla gama de canais de saída
A solução documental oferece a entrega e controle de impressão, bem como o envio de e-mails com anexos em PDF, armazenamento em um sistema de gerenciamento de documentos, conexão com outros aplicativos, etc.
Impressão de dispositivos inteligentes externos
Documentos gerados em dispositivos inteligentes podem ser impressos por meio do ActiveSpooler sem a necessidade de abrir portas nos roteadores.
Otimização dos fluxos de dados de impressão
Com a funcionalidade “PrintSlim”, os arquivos de impressão são otimizados, eliminando partes desnecessárias, acelerando o processo de impressão e reduzindo o consumo de recursos.
Sistema de registro completo
A solução documental fornece um painel de controle que permite ao operador ter uma visão gráfica do funcionamento do sistema em tempo real.