Reúna todos os formatos em um único fluxo
Receba documentos de várias origens e formatos, incluindo dados brutos, XML, PCL e PDF, sem obrigar cada aplicação de origem a mudar a forma como funciona.
Soluções Path · Logística documental
Um único kit de entrega para cada rota, a partir de todos os sistemas que você já usa.
Logística documental
Os documentos de entrega chegam de muitas aplicações e em muitos formatos. Os motoristas continuam precisando de um único kit claro para a rota. Os clientes continuam precisando de uma nota de entrega assinada. O financeiro continua precisando de comprovação antes que as faturas sejam pagas.
O ZippyPath é a solução de logística documental da DocPath. Ele recebe os documentos dos sistemas que você já usa, une esses documentos no kit da rota, permite a assinatura na entrega e traz de volta os documentos assinados por meio de digitalização em autoatendimento: reconstruídos, arquivados e prontos quando o faturamento e os clientes precisarem deles.
O desafio
Montar os kits manualmente trava a doca e atrasa a cobrança.
Os operadores de transporte, logística e distribuição dependem de notas de entrega, conhecimentos de transporte, etiquetas e documentos relacionados em cada parada. Esses documentos costumam ser gerados por aplicações diferentes, em formatos como dados brutos, XML, PCL e PDF.
Sem um fluxo dedicado de logística documental, as equipes montam os kits manualmente, os motoristas saem com conjuntos incompletos ou fora de ordem, as assinaturas se perdem no caminho e a digitalização no retorno ao armazém vira um gargalo. Depois, os clientes atrasam o pagamento porque o documento assinado “nunca chegou”.
Aplicações diferentes geram os papéis de que uma única rota precisa.
Os funcionários montam o kit do motorista em dispositivos separados, com atrasos, erros e atrito entre equipes.
Atualizações e assinaturas, em papel ou eletrônicas, são difíceis de manter completas ao longo da rota.
As páginas voltam fora de ordem, a reconstrução é lenta e os arquivos se perdem.
Os registros assinados não ficam disponíveis de imediato para o cliente quando as faturas vencem.
Como o ZippyPath funciona
O ZippyPath coloca os documentos de entrega em um único caminho controlado. É um conjunto de módulos de software reunidos em uma solução completa de documentos logísticos, criada para operadores que não podem ter lacunas entre os sistemas, a doca, o motorista e o registro assinado.
Etapa 01 · Receber
Receba os documentos gerados pelas suas aplicações logísticas, em todos os formatos que seus sistemas já produzem.
Etapa 02 · Unir
Combine-os no conjunto de documentos de cada rota, pronto para os dispositivos de saída do motorista.
Etapa 03 · Entregar e atualizar
Envie o kit ao motorista e permita atualizações quando a entrega exigir mudanças no caminho.
Etapa 04 · Capturar
Colete a assinatura do cliente na nota de entrega, em papel ou eletronicamente, e gere o PDF final quando forem usados documentos eletrônicos.
Etapa 05 · Reconstruir e arquivar
Digitalize os documentos assinados em uma estação de autoatendimento, reconstrua os documentos completos com códigos de barras e armazene-os para que fiquem disponíveis para o cliente e para a cobrança.
O resultado é um fluxo de documentos no ritmo da rota: menos montagens manuais, menos notas de entrega perdidas, retorno mais rápido e comprovação mais clara na hora de cobrar.
Funcionalidades
Receba documentos de várias origens e formatos, incluindo dados brutos, XML, PCL e PDF, sem obrigar cada aplicação de origem a mudar a forma como funciona.
Una esses documentos no conjunto de que o motorista precisa e envie-o aos dispositivos de saída do operador logístico, em vez de montar os kits manualmente.
Permita que o motorista atualize os documentos durante a rota e colete a assinatura do cliente final na nota de entrega. Com documentos eletrônicos, capture a assinatura eletronicamente e gere um PDF final que pode ser enviado ao cliente imediatamente.
Ao concluir a rota, os motoristas digitalizam os documentos assinados em uma estação de autoatendimento e atualizam o sistema, sem depender de um balcão administrativo central.
Gere documentos com um código de barras em cada folha para que possam ser reconstruídos completos, independentemente do alinhamento ou da ordem em que as páginas foram digitalizadas.
Armazene os documentos assinados para que fiquem disponíveis imediatamente para o cliente. A desculpa de que uma nota de entrega se perdeu ou foi extraviada deixa de atrasar o pagamento das faturas, uma fonte frequente de atrito para os operadores logísticos.
Use o ZippyPath com outras soluções da DocPath quando seus processos exigirem: o EngagePath para personalizar as comunicações com os clientes a partir dos dados das entregas, e o HubPath para arquivar e recuperar registros assinados no longo prazo.
Para quem é
O ZippyPath foi criado para organizações de transporte, logística e distribuição em que o tratamento de documentos faz parte da operação, e não é um detalhe do back office.
Prepare os kits da rota rapidamente e entregue aos motoristas um conjunto confiável de documentos antes da saída.
Atualize documentos durante a rota, colete assinaturas e devolva os registros assinados sem longas filas administrativas.
Recupere os documentos de entrega assinados quando os clientes pedirem e quando as faturas precisarem de comprovação.
Integre com as aplicações logísticas existentes e com as soluções da DocPath sem substituir os sistemas que já fazem a rede funcionar.
Parte da família Path da DocPath
O ZippyPath é focado na logística dos documentos de entrega. Cada solução pode ser implantada separadamente; juntas, mantêm os documentos e o contexto do cliente disponíveis em toda a jornada.
Comece agora
Descubra como o ZippyPath pode ajudar a sua organização a unir documentos de entrega de várias origens, apoiar o comprovante de entrega e deixar os registros assinados disponíveis para os clientes e para o faturamento.
DocPath é uma plataforma inovadora que oferece soluções de automação para a criação e gestão de documentos.
