En el mundo de hoy, la tecnología se ha convertido en nuestra «segunda piel». Hubo un tiempo en el que la tecnología estuvo en proceso de desarrollo; desde Internet a los Smartphones, con nuevas herramientas integradas y software mucho más desarrollado.
Hoy en día, los sistemas de generación de documentos pueden ser demasiado complejos para que los administren ciertos empleados. Algo que puede llegar a ser un problema a largo plazo, lo que convierte en prioridad el encontrar una solución a este tipo de situación. Por no mencionar que la recuperación de datos y la administración de recursos asociados con dichos sistemas pueden requerir el apoyo del personal de ingeniería adecuado, lo que conlleva demoras en la presentación de informes y retrasos en la ejecución de proyectos.
Los detalles de alto nivel y el control sobre el sistema de generación de documentos deben estar fácilmente disponibles para las operaciones comerciales y los administradores de sistemas, a fin de permitir una rápida interacción y avance en los procesos comerciales que admiten esta tecnología.
El éxito en la creación de nuevas herramientas ha permitido satisfacer la exigente necesidad que ha tenido una gran cantidad de clientes en tecnología de impresión durante muchos años. Un panel donde pueden tener todo tipo de información en lo que se refiere a las operaciones operación, configuración y capacidades de control para el DGE (Document Generation Engine).
Demanda de las empresas por un tablero de mandos.
También es necesario que los operadores de sistemas tengan un sistema de control eficiente. Sin embargo, años atrás, esto no era algo fácil de lograr. Ahora es posible con la nueva tecnología y las soluciones de software documental que están en el mercado. Un avance tecnológico que posibilita el desarrollo de potentes herramientas.
Hoy en día, los usuarios aprecian la presentación gráfica de la información, que es la clave para tener una empresa con éxito. En este siglo y con el avance de las nuevas tecnologías, y los nuevos sistemas más complejos (como Cloud), hacen que este tipo de herramientas sea una necesidad.
El futuro es aún más complejo que hoy y mucho más competitivo con un gran número de compañías que luchan como tiburones para obtener el producto más grande o el mejor reconocimiento en este mercado. Empresas gigantes como Amazon son un buen ejemplo de esto.
Las empresas tienen que mirar hacia el futuro, pero también los clientes. Es necesario que comiencen a usar herramientas avanzadas que abran las puertas para este desarrollado y brillante futuro.
En este mundo tecnológico, y en este caso en particular, los clientes deben buscar proveedores que ofrezcan tecnologías modernas. Esto les permitiría obtener los mejores resultados con su producto.
Se requiere una solución de estilo llave en mano con una interfaz de usuario intuitiva que permita un giro rápido en los sistemas y operaciones de nivel empresarial. La administración de sistemas complejos de tecnología de la nube y del lado del cliente simplemente no es una opción para ciertos miembros del equipo, cuya experiencia consiste en mover la línea de fondo del negocio, y no en ponerse bajo la campana de la tecnología de la empresa.
Es una visión de muchos crear sistemas empresariales totalmente intuitivos que permitan una rápida evolución a través de pruebas y optimización de todos los procesos y operaciones subyacentes.
La generación de documentos es un área de negocios crítica que involucra múltiples partes interesadas de múltiples sectores de negocios. La necesidad de informar y conocer cómo el DGE está afectando otras áreas de negocios es un factor crítico en la construcción de un motor de negocios que funcione perfectamente y sin problemas.
J.C. Olivares
Business Development Mgr. at DocPath Corp.