Una sucursal española de una importante empresa de seguros europea arrancó un proyecto para sustituir su antiguo sistema de impresión de documentos en agencias.
El reto era importante, pues implicaba una serie de requisitos como mantener la estructura de generación de transacciones (basada en el sistema transaccional de IBM, CICS), aprovechar o migrar los documentos actuales (más de 200 en total, realizados en AFP), y utilizar un servidor Windows® en entorno web o proporcionar un mecanismo peculiar de seguridad que garantizase la integridad de los documentos generados y su eliminación una vez impresos.
La solución de DocPath que implementó el cliente.
Diferentes proveedores expusieron soluciones alternativas, pero sólo con DocPath se cumplían la totalidad de los requisitos de seguridad planteados. Además DocPath desarrolló una interfaz de gestión de los documentos en entorno Web que proporcionó funcionalidades útiles que no se habían considerado dentro del proyecto inicial. Entre éstas podemos incluir la posibilidad de envío de documentos por correo electrónico, el filtro por diferentes campos de datos o el envío de mensajes de alerta en situaciones anómalas.
En el corazón de esta solución se sitúa el sistema de archivo y recuperación de documentos utilizado para almacenarlos a medida que se generan, y para eliminarlos una vez impresos, de acuerdo con el requerimiento de la empresa de seguros.