• En el Día Mundial del Medio ambiente, la compañía de software documental ofrece una serie de propuestas a las empresas para ahorrar costes y hacer más eficiente su entorno TI
Madrid, 4 de junio de 2010 – El Green IT ha dejado de ser una moda para ocupar un lugar destacado en la agenda de los responsables de sistemas de compañías de todos los tamaños. En un momento en el que los departamentos se ven obligados a hacer más con menos, el establecimiento de este tipo de políticas ecológicas permite incrementar la eficiencia de una organización, reducir sus costes y mejorar su imagen corporativa.
«Las consecuencias del cambio climático son hoy perceptibles para todos. Los ciudadanos deben adoptar prácticas de consumo sostenibles, pero las empresas tienen quizá una responsabilidad social mayor. Gracias a la tecnología, reducir el consumo energético y las emisiones de CO2 está en la mano de cualquier organización. Conseguirlo puede ser tan sencillo como apostar por una solución de software documental», ha asegurado Julio Olivares, presidente y fundador de DocPath.
Según IDC, las empresas europeas gastan una media de 300 euros al año por empleado en servicios de impresión y digitalización. No obstante, en determinados sectores esta cifra aumenta hasta alcanzar los 740 euros.
Estos datos económicos tienen también su repercusión sobre el medio ambiente. Solo en España el consumo de papel por habitante al año es de 176 Kg, cifra superior en un 21 por ciento a la media de los países de la Unión Europea, donde no se superan los 139 kg. por habitante.
DocPath, compañía de capital cien por cien español especializada en el desarrollo de soluciones de software documental, ofrece las siguientes recomendaciones para ayudar a las compañías a ser más ecológicas y reducir sus costes de forma significativa:
- Implantar un sistema de control de la impresión puede ayudar a las organizaciones a monitorizar de forma más eficiente todos los trabajos que en ella se imprimen. Con este tipo de aplicaciones se pueden establecer cuotas periódicas por usuarios y departamentos y obtener una visión detallada de toda la infraestructura de impresión a través de informes personalizados.
- Tratar en lo posible, y cuando sea necesario, de imprimir en blanco y negro, utilizar las dos caras del folio y emplear las impresoras de color solo cuando las necesidades del negocio lo requieran. No hay que olvidar que las impresoras a color consumen más energía que las monocromo y que sus tintas son bastante más caras.
- Utilizar un software que permita procesar de forma electrónica todo tipo de documentos, puede incrementar la productividad del negocio y ahorrar costes derivados de la impresión y el almacenamiento del papel.
- Emplear equipos todo en uno capaces de imprimir, copiar, escanear y enviar, y recibir documentos electrónicos por email, no solo permite reducir costes, sino que rebaja el consumo energético, ya que se elimina la existencia de algunas máquinas.
- Fomentar un cambio de mentalidad entre los empleados y conseguir una oficina sin papeles. Mediante un programa de incentivos se pueden reducir las impresiones año a año. Bonificar a los departamentos que menos papel consuman, puede ser una buena idea, ya que los trabajadores lo pensarán dos veces antes de darle al botón de imprimir.
Véase también:
- cafeguaguau.com
- www.industriagraficaonline.com
- www.siliconnews.es
- www.telecomkh.com
- www.ticpymes.es
- www.usc.es