Software de Gestión Documental; Archivo y Recuperación de Documentos

Gestor documental
integral y seguro.

<div style="padding:8% 10%;text-align:center;background-color:white"><h2 style="font-family: Raleway;color:#333;padding:0px;">Gestor documental integral y seguro.</h2></div>

DocPath^® DocManager™

¿Le gustaría almacenar e indexar cualquier tipo de documento en su base de datos y recuperarlo fácilmente y con seguridad a través de Internet o su intranet?

No todos los gestores documentales son iguales y muy pocos proporcionan una solución que cubra las necesidades fundamentales relacionadas con el almacenamiento y la recuperación de un documento. DocPath ofrece como parte de su porfolio de soluciones modulares avanzadas de Document Output Management el software de gestión documental, DocPath DocManager. ¿Cómo funciona? A través de diferentes vías los documentos son almacenados en el sistema de gestión. Esas vías pueden ser la incorporación de archivos en formato electrónico o la digitalización de documentos en papel para pasarlos a formato electrónico.

Por otro lado, un completo sistema de consulta Web, totalmente integrable con las intranets/extranets de la compañía, muestra un listado de los documentos a los que el usuario tiene acceso, según sus criterios de búsqueda. Este puede almacenar los archivos en el formato deseado para su posterior recuperación y tiene la opción de imprimir el documento, visualizarlo en pantalla o enviarlo por correo electrónico o fax. Todo se realiza en la base de datos del cliente y se utilizan los recursos de almacenamiento propios de la organización.

Al incluir la posibilidad de una automática y completa indexación de los documentos, los usuarios podrán buscarlos y recuperarlos de un modo sencillo y transparente, gracias a una política de derechos de acceso, lo que incrementa la seguridad del sistema.

Beneficios de la solución:

Aumento de la rapidez en la atención al cliente, lo que da como resultado una mejora en la calidad del servicio y un incremento de la fidelización de los usuarios.
Significativas reducciones de costes.
Uso del espacio más eficiente.
Incremento de la productividad.
Obtención de niveles de seguridad más elevados en el acceso a la documentación.

¿Qué me permite hacer DocPath DocManager?

Disponer de un sencillo y potente software de gestión documental.
Totalmente configurable según las necesidades de cada organización.
Filtros de búsqueda parametrizables en función de los perfiles de usuario.
Sistema de consulta Web que no requiere de instalación de software en los puestos de los usuarios.
Integración con la seguridad propia de la compañía.
Registro de actividad que permite conocer en todo momento qué está sucediendo con la documentación.
Restricción de acciones sobre los documentos almacenados (limitación de impresión, salvaguarda de los mismos...) en función de parámetros de acceso, según usuarios y/o departamentos.