Path Solutions · Dokumentenlogistik

ZippyPath

Ein Lieferpaket für jede Tour – aus allen Systemen, die Sie bereits nutzen.

Dokumentenlogistik

Führen Sie alle Lieferdokumente zusammen, erfassen Sie den Liefernachweis und halten Sie unterschriebene Belege bereit.

Lieferdokumente kommen aus vielen Anwendungen und in vielen Formaten. Fahrer brauchen trotzdem ein klares Paket für die Tour. Kunden brauchen trotzdem einen unterschriebenen Lieferschein. Und die Finanzabteilung braucht trotzdem einen Nachweis, bevor Rechnungen bezahlt werden.

ZippyPath ist die Dokumentenlogistik-Lösung von DocPath. Sie empfängt Dokumente aus den Systemen, die Sie bereits einsetzen, führt sie zum Tourenpaket zusammen, unterstützt Unterschriften bei der Zustellung und holt unterschriebene Dokumente per Self-Service-Scan zurück – rekonstruiert, archiviert und bereit, wenn Abrechnung und Kunden sie anfordern.

Die Herausforderung

Dokumente überall, ein Paket fehlt

Manuelles Zusammenführen bremst die Rampe – und verzögert den Zahlungseingang.

Transport-, Logistik- und Distributionsunternehmen sind an jedem Stopp auf Lieferscheine, Frachtbriefe, Etiketten und zugehörige Dokumente angewiesen. Diese Dokumente werden oft von verschiedenen Anwendungen erzeugt, in Formaten wie Rohdaten, XML, PCL und PDF.

Ohne einen eigenen Dokumentenlogistik-Ablauf führen Teams Pakete von Hand zusammen, Fahrer starten mit unvollständigen oder ungeordneten Sätzen, Unterschriften gehen unterwegs verloren und der Rücklauf-Scan im Lager wird zum Engpass. Kunden zahlen dann später, weil das unterschriebene Dokument „nie angekommen“ ist.

Dokumente aus mehreren Quellen und FormatenVerschiedene Anwendungen erzeugen die Papiere, die eine einzige Tour braucht.
Manuelles Zusammenführen vor der AbfahrtMitarbeitende stellen das Fahrerpaket auf getrennten Geräten zusammen – mit Verzögerungen, Fehlern und Reibung zwischen den Teams.
Fragiler LiefernachweisÄnderungen und Unterschriften – auf Papier oder elektronisch – sind über die ganze Tour schwer vollständig zu halten.
Chaotischer Rücklauf-ScanSeiten kommen in falscher Reihenfolge zurück, die Rekonstruktion dauert lange, Dateien gehen verloren.
Abrechnung durch „verlorene“ Dokumente blockiertUnterschriebene Belege stehen dem Kunden bei Rechnungsfälligkeit nicht sofort zur Verfügung.

So funktioniert ZippyPath

Der Weg von Ihren Anwendungen zum Liefernachweis

ZippyPath führt Lieferdokumente auf einem einzigen kontrollierten Weg. Es ist eine Reihe von Softwaremodulen, gebündelt zu einer kompletten Logistik-Dokumentenlösung – für Unternehmen, die sich keine Lücken zwischen Systemen, Rampe, Fahrer und unterschriebenem Beleg leisten können.

Phase 01 · Empfangen

Dokumente werden empfangen

Übernehmen Sie Dokumente aus Ihren Logistikanwendungen – in allen Formaten, die Ihre Systemlandschaft bereits erzeugt.

Aus jeder AnwendungZippyPath übernimmt die Dokumente, die jede Anwendung für die Lieferungen des Tages erzeugt.
Rohdaten, XML, PCL und PDFMehrere Quellen und Formate fließen in einen Ablauf, ohne dass jede vorgelagerte Anwendung ihre Arbeitsweise ändern muss.

Ein Logistikplaner am Schreibtisch der Disposition mit Blick auf die Lagerhalle, Lieferdokumente auf zwei Monitoren aufgelistet.

Phase 02 · Zusammenführen

Das Tourenpaket wird zusammengestellt

Fassen Sie sie zum Dokumentensatz jeder Tour zusammen, bereit für die Ausgabegeräte des Fahrers.

Ein Satz pro TourDokumente werden zu dem Satz zusammengefasst, den jeder Fahrer braucht – statt Pakete von Hand zu bestücken.
Bereit an der RampeDas Paket wird an die Ausgabegeräte an der Rampe gesendet, bevor der Fahrer losfährt.

Ein Mitarbeiter an der Laderampe eines Distributionszentrums nimmt ein frisch gedrucktes Tourenpaket vom Drucker.

Phase 03 · Zustellen & aktualisieren

Das Paket reist mit der Lieferung

Senden Sie das Paket an den Fahrer und ermöglichen Sie Aktualisierungen, wenn die Lieferung unterwegs Änderungen erfordert.

Aktualisierungen unterwegsDer Fahrer aktualisiert bei Bedarf Dokumente, während die Tour läuft.
Ein verlässlicher Satz vor der AbfahrtFahrer erhalten vor der Abfahrt ein klares Paket für ihre Tour.

Ein Zusteller in der Fahrerkabine aktualisiert Tourdokumente auf einem Tablet am Armaturenbrett, das gedruckte Tourenpaket liegt neben ihm auf dem Sitz.

Phase 04 · Erfassen

Liefernachweis – auf Papier oder elektronisch

Holen Sie die Unterschrift des Kunden auf dem Lieferschein ein – auf Papier oder elektronisch – und erzeugen Sie bei elektronischen Dokumenten das finale PDF.

Unterschrift auf dem LieferscheinDer Endkunde unterschreibt den Lieferschein auf Papier oder elektronisch.
Finales PDF sofortBei elektronischer Erfassung kann das finale PDF sofort an den Kunden gehen.

Ein Kunde unterschreibt den Lieferschein mit einem Stift auf dem Tablet des Fahrers an der Warenannahme, neben den gelieferten Kartons.

Phase 05 · Rekonstruieren & archivieren

Unterschriebene Belege – bereit für Kunden und Abrechnung

Scannen Sie unterschriebene Dokumente an einer Self-Service-Station, stellen Sie vollständige Dokumente per Barcode wieder her und speichern Sie sie, damit sie für den Kunden und den Zahlungseingang verfügbar sind.

Self-Service-Rücklauf-ScanZurück im Distributionszentrum scannen Fahrer die unterschriebenen Dokumente und aktualisieren das System, ohne auf eine zentrale Verwaltung zu warten.
Wiederherstellung per BarcodeEin Barcode auf jedem Blatt ermöglicht es, vollständige Dokumente wiederherzustellen, selbst wenn die Seiten in falscher Reihenfolge gescannt wurden.
Nachweis griffbereit für die RechnungsstellungUnterschriebene Dokumente sind gespeichert und verfügbar, sodass der Liefernachweis bei der Rechnungsstellung bereitliegt.

Ein Fahrer legt unterschriebene Lieferscheine in einen Self-Service-Scanner im Distributionszentrum.

Das Ergebnis ist ein Dokumentenfluss im Tempo der Tour: weniger manuelles Zusammenführen, weniger verlorene Lieferscheine, schnellere Rücklaufbearbeitung und ein klarerer Nachweis, wenn es ums Kassieren geht.

Funktionen

Was Sie mit ZippyPath tun können

Alle Formate in einen Ablauf bringen

Empfangen Sie Dokumente aus mehreren Quellen und Formaten – darunter Rohdaten, XML, PCL und PDF –, ohne dass jede vorgelagerte Anwendung ihre Arbeitsweise ändern muss.

Das Tourenpaket automatisch zusammenstellen

Führen Sie diese Dokumente zu dem Satz zusammen, den der Fahrer braucht, und senden Sie ihn an die Ausgabegeräte des Logistikbetreibers, statt Pakete von Hand zu bestücken.

Liefernachweis auf Papier und elektronisch unterstützen

Lassen Sie den Fahrer Dokumente unterwegs aktualisieren und die Unterschrift des Endkunden auf dem Lieferschein erfassen. Bei elektronischen Dokumenten erfassen Sie die Unterschrift elektronisch und erzeugen ein finales PDF, das sofort an den Kunden gesendet werden kann.

Die Rückkehr ins Distributionszentrum beschleunigen

Ist die Tour abgeschlossen, scannen Fahrer die unterschriebenen Dokumente an einer Self-Service-Station und aktualisieren das System – ohne auf eine zentrale Verwaltung zu warten.

Falsch gescannte Dokumente wiederherstellen

Erzeugen Sie Dokumente mit einem Barcode auf jedem Blatt, damit vollständige Dokumente unabhängig von der Ausrichtung oder der Scan-Reihenfolge der Seiten wiederhergestellt werden können.

Unterschriebene Dokumente für die Abrechnung verfügbar machen

Speichern Sie unterschriebene Dokumente, damit sie dem Kunden sofort zur Verfügung stehen. Die Ausrede, ein Lieferschein sei verloren gegangen oder verlegt worden, hält die Zahlung von Rechnungen nicht mehr auf – eine häufige Reibungsquelle für Logistikunternehmen.

Mit dem DocPath-Ökosystem verbinden

Nutzen Sie ZippyPath zusammen mit anderen DocPath-Lösungen, wenn Ihre Prozesse es erfordern: EngagePath, um die Kundenkommunikation anhand von Lieferdaten zu personalisieren, und HubPath, um unterschriebene Belege langfristig zu archivieren und abzurufen.

Demo anfordern

Für wen es gedacht ist

Entwickelt für Logistikunternehmen

ZippyPath ist für Transport-, Logistik- und Distributionsorganisationen konzipiert, in denen die Dokumentenverarbeitung Teil des Betriebs ist und keine Randaufgabe im Back Office.

Distributionszentren und Rampen
Bereiten Sie Tourenpakete schnell vor und geben Sie Fahrern vor der Abfahrt einen verlässlichen Dokumentensatz mit.
Fahrer und Spediteure
Aktualisieren Sie Dokumente unterwegs, erfassen Sie Unterschriften und bringen Sie unterschriebene Belege ohne lange Verwaltungswege zurück.
Kundenservice und Abrechnung
Rufen Sie unterschriebene Lieferdokumente ab, wenn Kunden danach fragen – und wenn Rechnungen einen Nachweis brauchen.
Betrieb und IT
Integrieren Sie sich in bestehende Logistikanwendungen und DocPath-Lösungen, ohne die Systeme zu ersetzen, die das Netzwerk bereits betreiben.

Teil der DocPath-Path-Familie

Die anderen Paths entdecken

ZippyPath konzentriert sich auf die Logistik von Lieferdokumenten. Jede Lösung lässt sich einzeln einsetzen; zusammen halten sie Dokumente und Kundenkontext über die gesamte Reise verfügbar.

Jetzt starten

Bringen Sie jedes Lieferdokument auf einen Weg

Erfahren Sie, wie ZippyPath Ihrer Organisation helfen kann, Lieferdokumente aus mehreren Quellen zusammenzuführen, den Liefernachweis zu unterstützen und unterschriebene Belege für Kunden und die Abrechnung verfügbar zu machen.

Kontaktieren Sie unser Team