รวมทุกรูปแบบเข้าสู่กระบวนการเดียว
รับเอกสารจากหลายแหล่งและหลายรูปแบบ รวมถึงข้อมูลดิบ XML PCL และ PDF โดยไม่ต้องให้ทุกแอปพลิเคชันต้นทางเปลี่ยนวิธีทำงาน
โซลูชัน Path · โลจิสติกส์เอกสาร
ชุดเอกสารจัดส่งเดียวสำหรับทุกเส้นทาง จากทุกระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว
โลจิสติกส์เอกสาร
เอกสารจัดส่งมาจากหลายแอปพลิเคชันและหลายรูปแบบ แต่คนขับยังต้องการชุดเอกสารที่ชัดเจนชุดเดียวสำหรับเส้นทาง ลูกค้ายังต้องการใบส่งสินค้าที่ลงนามแล้ว และฝ่ายการเงินยังต้องการหลักฐานก่อนจ่ายใบแจ้งหนี้
ZippyPath คือโซลูชันโลจิสติกส์เอกสารของ DocPath รับเอกสารจากระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว รวมเป็นชุดเอกสารประจำเส้นทาง รองรับการลงนามเมื่อส่งมอบ และนำเอกสารที่ลงนามแล้วกลับมาด้วยการสแกนแบบบริการตนเอง ประกอบกลับ จัดเก็บ และพร้อมใช้เมื่อฝ่ายออกใบแจ้งหนี้และลูกค้าร้องขอ
ความท้าทาย
การรวมเอกสารด้วยมือทำให้ท่าขนถ่ายสินค้าช้าลง และทำให้การเก็บเงินล่าช้า
ผู้ให้บริการขนส่ง โลจิสติกส์ และกระจายสินค้าต้องพึ่งพาใบส่งสินค้า ใบตราส่ง ฉลาก และเอกสารที่เกี่ยวข้องในทุกจุดแวะ เอกสารเหล่านี้มักมาจากแอปพลิเคชันที่ต่างกัน ในรูปแบบอย่างข้อมูลดิบ XML PCL และ PDF
หากไม่มีกระบวนการโลจิสติกส์เอกสารโดยเฉพาะ ทีมงานต้องรวมชุดเอกสารด้วยมือ คนขับออกเดินทางพร้อมเอกสารที่ไม่ครบหรือไม่เป็นระเบียบ ลายเซ็นหายระหว่างทาง และการสแกนเอกสารตอนกลับถึงคลังสินค้ากลายเป็นคอขวด ลูกค้าจึงเลื่อนการชำระเงินเพราะเอกสารที่ลงนามแล้ว “ไม่เคยมาถึง”
ZippyPath ทำงานอย่างไร
ZippyPath นำเอกสารจัดส่งไปบนเส้นทางเดียวที่ควบคุมได้ เป็นชุดโมดูลซอฟต์แวร์ที่รวมเป็นโซลูชันเอกสารโลจิสติกส์ครบวงจร สร้างมาสำหรับผู้ให้บริการที่ยอมให้เกิดช่องว่างระหว่างระบบ ท่าขนถ่ายสินค้า คนขับ และบันทึกที่ลงนามแล้วไม่ได้
ขั้นตอน 01 · รับเอกสาร
นำเข้าเอกสารที่แอปพลิเคชันโลจิสติกส์ของคุณสร้างขึ้น ในทุกรูปแบบที่ระบบของคุณผลิตอยู่แล้ว

ขั้นตอน 02 · รวม
รวมเอกสารเหล่านั้นเป็นชุดเอกสารของแต่ละเส้นทาง พร้อมส่งไปยังอุปกรณ์เอาต์พุตของคนขับ

ขั้นตอน 03 · ส่งมอบและอัปเดต
ส่งชุดเอกสารให้คนขับ และรองรับการอัปเดตเมื่อการส่งมอบต้องมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง

ขั้นตอน 04 · เก็บข้อมูล
เก็บลายเซ็นของลูกค้าบนใบส่งสินค้า ทั้งแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ และสร้าง PDF ฉบับสุดท้ายเมื่อใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอน 05 · ประกอบกลับและจัดเก็บ
สแกนเอกสารที่ลงนามแล้วที่จุดบริการตนเอง ประกอบเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับด้วยบาร์โค้ด และจัดเก็บเพื่อให้ลูกค้าและฝ่ายเก็บเงินเรียกใช้ได้

ผลลัพธ์คือกระบวนการเอกสารที่เร็วทันเส้นทาง: รวมด้วยมือน้อยลง ใบส่งสินค้าสูญหายน้อยลง จัดการเอกสารขากลับเร็วขึ้น และมีหลักฐานที่ชัดเจนขึ้นเมื่อถึงเวลาเก็บเงิน
ความสามารถ
รับเอกสารจากหลายแหล่งและหลายรูปแบบ รวมถึงข้อมูลดิบ XML PCL และ PDF โดยไม่ต้องให้ทุกแอปพลิเคชันต้นทางเปลี่ยนวิธีทำงาน
รวมเอกสารเหล่านั้นเป็นชุดที่คนขับต้องการ แล้วส่งไปยังอุปกรณ์เอาต์พุตของผู้ให้บริการโลจิสติกส์ แทนการประกอบชุดเอกสารด้วยมือ
ให้คนขับอัปเดตเอกสารระหว่างเส้นทางและเก็บลายเซ็นของลูกค้าปลายทางบนใบส่งสินค้า สำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้เก็บลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์และสร้าง PDF ฉบับสุดท้ายที่ส่งให้ลูกค้าได้ทันที
เมื่อสิ้นสุดเส้นทาง คนขับสแกนเอกสารที่ลงนามแล้วที่จุดบริการตนเองและอัปเดตระบบ โดยไม่ต้องรอฝ่ายธุรการส่วนกลาง
สร้างเอกสารที่มีบาร์โค้ดบนทุกแผ่น เพื่อให้ประกอบเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับได้ ไม่ว่าหน้าเอกสารจะวางเอียงหรือสแกนในลำดับใด
จัดเก็บเอกสารที่ลงนามแล้วเพื่อให้ลูกค้าเรียกดูได้ทันที ข้ออ้างว่าใบส่งสินค้าสูญหายหรือวางผิดที่จะไม่ทำให้การชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้าอีกต่อไป ซึ่งเป็นปัญหาที่พบบ่อยของผู้ให้บริการโลจิสติกส์
ใช้ ZippyPath ร่วมกับโซลูชัน DocPath อื่นเมื่อกระบวนการของคุณต้องการ: EngagePath เพื่อปรับแต่งการสื่อสารกับลูกค้าจากข้อมูลการจัดส่ง และ HubPath เพื่อจัดเก็บและเรียกคืนบันทึกที่ลงนามแล้วในระยะยาว
เหมาะสำหรับใคร
ZippyPath ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนส่ง โลจิสติกส์ และกระจายสินค้า ที่การจัดการเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงาน ไม่ใช่เรื่องรองของงานหลังบ้าน
เตรียมชุดเอกสารประจำเส้นทางได้อย่างรวดเร็ว และมอบชุดเอกสารที่เชื่อถือได้ให้คนขับก่อนออกเดินทาง
อัปเดตเอกสารระหว่างเส้นทาง เก็บลายเซ็น และนำบันทึกที่ลงนามแล้วกลับมาโดยไม่ต้องรอคิวธุรการนาน
เรียกดูเอกสารส่งมอบที่ลงนามแล้วเมื่อลูกค้าร้องขอ และเมื่อใบแจ้งหนี้ต้องใช้หลักฐาน
เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันโลจิสติกส์ที่มีอยู่และโซลูชัน DocPath โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบที่ขับเคลื่อนเครือข่ายอยู่แล้ว
ส่วนหนึ่งของตระกูล Path ของ DocPath
ZippyPath มุ่งเน้นโลจิสติกส์ของเอกสารจัดส่ง แต่ละโซลูชันติดตั้งใช้งานแยกกันได้ เมื่อใช้ร่วมกัน จะทำให้เอกสารและบริบทของลูกค้าพร้อมใช้ตลอดเส้นทาง
เริ่มต้นใช้งาน
ดูว่า ZippyPath ช่วยองค์กรของคุณรวมเอกสารจัดส่งจากหลายแหล่ง รองรับหลักฐานการส่งมอบ และทำให้บันทึกที่ลงนามแล้วพร้อมใช้สำหรับลูกค้าและการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร