โซลูชัน Path · โลจิสติกส์เอกสาร

ZippyPath

ชุดเอกสารจัดส่งเดียวสำหรับทุกเส้นทาง จากทุกระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว

โลจิสติกส์เอกสาร

รวมเอกสารจัดส่งทุกฉบับ บันทึกหลักฐานการส่งมอบ และเก็บบันทึกที่ลงนามแล้วให้พร้อมใช้

เอกสารจัดส่งมาจากหลายแอปพลิเคชันและหลายรูปแบบ แต่คนขับยังต้องการชุดเอกสารที่ชัดเจนชุดเดียวสำหรับเส้นทาง ลูกค้ายังต้องการใบส่งสินค้าที่ลงนามแล้ว และฝ่ายการเงินยังต้องการหลักฐานก่อนจ่ายใบแจ้งหนี้

ZippyPath คือโซลูชันโลจิสติกส์เอกสารของ DocPath รับเอกสารจากระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว รวมเป็นชุดเอกสารประจำเส้นทาง รองรับการลงนามเมื่อส่งมอบ และนำเอกสารที่ลงนามแล้วกลับมาด้วยการสแกนแบบบริการตนเอง ประกอบกลับ จัดเก็บ และพร้อมใช้เมื่อฝ่ายออกใบแจ้งหนี้และลูกค้าร้องขอ

ความท้าทาย

เอกสารมีอยู่ทุกที่ แต่ขาดชุดเอกสารหนึ่งชุด

การรวมเอกสารด้วยมือทำให้ท่าขนถ่ายสินค้าช้าลง และทำให้การเก็บเงินล่าช้า

ผู้ให้บริการขนส่ง โลจิสติกส์ และกระจายสินค้าต้องพึ่งพาใบส่งสินค้า ใบตราส่ง ฉลาก และเอกสารที่เกี่ยวข้องในทุกจุดแวะ เอกสารเหล่านี้มักมาจากแอปพลิเคชันที่ต่างกัน ในรูปแบบอย่างข้อมูลดิบ XML PCL และ PDF

หากไม่มีกระบวนการโลจิสติกส์เอกสารโดยเฉพาะ ทีมงานต้องรวมชุดเอกสารด้วยมือ คนขับออกเดินทางพร้อมเอกสารที่ไม่ครบหรือไม่เป็นระเบียบ ลายเซ็นหายระหว่างทาง และการสแกนเอกสารตอนกลับถึงคลังสินค้ากลายเป็นคอขวด ลูกค้าจึงเลื่อนการชำระเงินเพราะเอกสารที่ลงนามแล้ว “ไม่เคยมาถึง”

  • เอกสารหลายแหล่ง หลายรูปแบบแอปพลิเคชันที่ต่างกันสร้างเอกสารที่เส้นทางเดียวต้องใช้
  • รวมเอกสารด้วยมือก่อนออกเดินทางเจ้าหน้าที่ประกอบชุดเอกสารของคนขับบนอุปกรณ์แยกกัน ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาด และความขัดแย้งระหว่างทีม
  • หลักฐานการส่งมอบที่เปราะบางการอัปเดตและลายเซ็น ทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ยากที่จะรักษาให้ครบถ้วนตลอดเส้นทาง
  • การสแกนขากลับที่วุ่นวายหน้าเอกสารกลับมาสลับลำดับ การประกอบกลับช้า และไฟล์ถูกวางผิดที่
  • การออกใบแจ้งหนี้ติดขัดเพราะเอกสาร “หาย”ลูกค้าไม่สามารถเข้าถึงบันทึกที่ลงนามแล้วได้ทันทีเมื่อใบแจ้งหนี้ถึงกำหนด

ZippyPath ทำงานอย่างไร

เส้นทางจากแอปพลิเคชันของคุณสู่หลักฐานการส่งมอบ

ZippyPath นำเอกสารจัดส่งไปบนเส้นทางเดียวที่ควบคุมได้ เป็นชุดโมดูลซอฟต์แวร์ที่รวมเป็นโซลูชันเอกสารโลจิสติกส์ครบวงจร สร้างมาสำหรับผู้ให้บริการที่ยอมให้เกิดช่องว่างระหว่างระบบ ท่าขนถ่ายสินค้า คนขับ และบันทึกที่ลงนามแล้วไม่ได้

ขั้นตอน 01 · รับเอกสาร

รับเอกสารเข้าระบบ

นำเข้าเอกสารที่แอปพลิเคชันโลจิสติกส์ของคุณสร้างขึ้น ในทุกรูปแบบที่ระบบของคุณผลิตอยู่แล้ว

  • จากทุกแอปพลิเคชันZippyPath รับเอกสารที่แต่ละแอปพลิเคชันสร้างขึ้นสำหรับการส่งมอบประจำวัน
  • ข้อมูลดิบ XML PCL และ PDFหลายแหล่งและหลายรูปแบบไหลเข้าสู่กระบวนการเดียว โดยไม่ต้องให้ทุกแอปพลิเคชันต้นทางเปลี่ยนวิธีทำงาน
นักวางแผนโลจิสติกส์นั่งอยู่ที่โต๊ะในสำนักงานควบคุมการจัดส่งซึ่งมองเห็นพื้นที่คลังสินค้า โดยมีเอกสารจัดส่งแสดงอยู่บนจอสองจอ

ขั้นตอน 02 · รวม

รวมชุดเอกสารประจำเส้นทาง

รวมเอกสารเหล่านั้นเป็นชุดเอกสารของแต่ละเส้นทาง พร้อมส่งไปยังอุปกรณ์เอาต์พุตของคนขับ

  • หนึ่งชุดต่อหนึ่งเส้นทางเอกสารถูกรวมเป็นชุดที่คนขับแต่ละคนต้องการ แทนการประกอบชุดเอกสารด้วยมือ
  • พร้อมที่ท่าขนถ่ายสินค้าชุดเอกสารถูกส่งไปยังอุปกรณ์เอาต์พุตที่ท่าขนถ่ายสินค้าก่อนคนขับออกเดินทาง
พนักงานท่าขนถ่ายสินค้าหยิบชุดเอกสารประจำเส้นทางที่เพิ่งพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ที่ท่าโหลดสินค้าของศูนย์กระจายสินค้า

ขั้นตอน 03 · ส่งมอบและอัปเดต

ชุดเอกสารเดินทางไปพร้อมกับการส่งมอบ

ส่งชุดเอกสารให้คนขับ และรองรับการอัปเดตเมื่อการส่งมอบต้องมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง

  • อัปเดตระหว่างทางคนขับอัปเดตเอกสารได้ตามความจำเป็นขณะที่เส้นทางกำลังดำเนินอยู่
  • ชุดเอกสารที่เชื่อถือได้ก่อนออกเดินทางคนขับได้รับชุดเอกสารที่ชัดเจนชุดเดียวสำหรับเส้นทางก่อนออกเดินทาง
คนขับรถส่งของในห้องโดยสารรถตู้กำลังอัปเดตเอกสารเส้นทางบนแท็บเล็ตที่แดชบอร์ด โดยมีชุดเอกสารที่พิมพ์แล้ววางอยู่บนเบาะข้างตัว

ขั้นตอน 04 · เก็บข้อมูล

หลักฐานการส่งมอบ แบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

เก็บลายเซ็นของลูกค้าบนใบส่งสินค้า ทั้งแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ และสร้าง PDF ฉบับสุดท้ายเมื่อใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

  • ลายเซ็นบนใบส่งสินค้าลูกค้าปลายทางลงนามบนใบส่งสินค้าแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์
  • ได้ PDF ฉบับสุดท้ายทันทีเมื่อบันทึกแบบอิเล็กทรอนิกส์ PDF ฉบับสุดท้ายสามารถส่งให้ลูกค้าได้ทันที
ลูกค้าคนหนึ่งใช้ปากกาสไตลัสลงนามบนใบส่งสินค้าในแท็บเล็ตของคนขับที่ประตูรับสินค้า ข้างกล่องที่ส่งมอบแล้ว

ขั้นตอน 05 · ประกอบกลับและจัดเก็บ

บันทึกที่ลงนามแล้ว พร้อมสำหรับลูกค้าและการออกใบแจ้งหนี้

สแกนเอกสารที่ลงนามแล้วที่จุดบริการตนเอง ประกอบเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับด้วยบาร์โค้ด และจัดเก็บเพื่อให้ลูกค้าและฝ่ายเก็บเงินเรียกใช้ได้

  • สแกนขากลับแบบบริการตนเองเมื่อกลับถึงศูนย์กระจายสินค้า คนขับสแกนเอกสารที่ลงนามแล้วและอัปเดตระบบ โดยไม่ต้องรอฝ่ายธุรการส่วนกลาง
  • ประกอบกลับด้วยบาร์โค้ดบาร์โค้ดบนแต่ละแผ่นช่วยให้ประกอบเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับได้ แม้สแกนหน้าเอกสารสลับลำดับ
  • หลักฐานพร้อมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้เอกสารที่ลงนามแล้วถูกจัดเก็บและพร้อมใช้งาน หลักฐานการส่งมอบจึงพร้อมเมื่อออกใบแจ้งหนี้
คนขับป้อนใบส่งสินค้าที่ลงนามแล้วเข้าเครื่องสแกนแบบบริการตนเองที่ศูนย์กระจายสินค้า

ผลลัพธ์คือกระบวนการเอกสารที่เร็วทันเส้นทาง: รวมด้วยมือน้อยลง ใบส่งสินค้าสูญหายน้อยลง จัดการเอกสารขากลับเร็วขึ้น และมีหลักฐานที่ชัดเจนขึ้นเมื่อถึงเวลาเก็บเงิน

ความสามารถ

สิ่งที่คุณทำได้ด้วย ZippyPath

รวมทุกรูปแบบเข้าสู่กระบวนการเดียว

รับเอกสารจากหลายแหล่งและหลายรูปแบบ รวมถึงข้อมูลดิบ XML PCL และ PDF โดยไม่ต้องให้ทุกแอปพลิเคชันต้นทางเปลี่ยนวิธีทำงาน

สร้างชุดเอกสารประจำเส้นทางโดยอัตโนมัติ

รวมเอกสารเหล่านั้นเป็นชุดที่คนขับต้องการ แล้วส่งไปยังอุปกรณ์เอาต์พุตของผู้ให้บริการโลจิสติกส์ แทนการประกอบชุดเอกสารด้วยมือ

รองรับหลักฐานการส่งมอบทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

ให้คนขับอัปเดตเอกสารระหว่างเส้นทางและเก็บลายเซ็นของลูกค้าปลายทางบนใบส่งสินค้า สำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้เก็บลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์และสร้าง PDF ฉบับสุดท้ายที่ส่งให้ลูกค้าได้ทันที

เร่งการกลับสู่ศูนย์กระจายสินค้า

เมื่อสิ้นสุดเส้นทาง คนขับสแกนเอกสารที่ลงนามแล้วที่จุดบริการตนเองและอัปเดตระบบ โดยไม่ต้องรอฝ่ายธุรการส่วนกลาง

ประกอบเอกสารที่สแกนสลับลำดับกลับมา

สร้างเอกสารที่มีบาร์โค้ดบนทุกแผ่น เพื่อให้ประกอบเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับได้ ไม่ว่าหน้าเอกสารจะวางเอียงหรือสแกนในลำดับใด

ทำให้เอกสารที่ลงนามแล้วพร้อมใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้

จัดเก็บเอกสารที่ลงนามแล้วเพื่อให้ลูกค้าเรียกดูได้ทันที ข้ออ้างว่าใบส่งสินค้าสูญหายหรือวางผิดที่จะไม่ทำให้การชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้าอีกต่อไป ซึ่งเป็นปัญหาที่พบบ่อยของผู้ให้บริการโลจิสติกส์

เชื่อมต่อกับระบบนิเวศของ DocPath

ใช้ ZippyPath ร่วมกับโซลูชัน DocPath อื่นเมื่อกระบวนการของคุณต้องการ: EngagePath เพื่อปรับแต่งการสื่อสารกับลูกค้าจากข้อมูลการจัดส่ง และ HubPath เพื่อจัดเก็บและเรียกคืนบันทึกที่ลงนามแล้วในระยะยาว

เหมาะสำหรับใคร

สร้างมาเพื่อผู้ให้บริการโลจิสติกส์

ZippyPath ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนส่ง โลจิสติกส์ และกระจายสินค้า ที่การจัดการเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงาน ไม่ใช่เรื่องรองของงานหลังบ้าน

  • ศูนย์กระจายสินค้าและท่าขนถ่ายสินค้า

    เตรียมชุดเอกสารประจำเส้นทางได้อย่างรวดเร็ว และมอบชุดเอกสารที่เชื่อถือได้ให้คนขับก่อนออกเดินทาง

  • คนขับและผู้ขนส่ง

    อัปเดตเอกสารระหว่างเส้นทาง เก็บลายเซ็น และนำบันทึกที่ลงนามแล้วกลับมาโดยไม่ต้องรอคิวธุรการนาน

  • บริการลูกค้าและการออกใบแจ้งหนี้

    เรียกดูเอกสารส่งมอบที่ลงนามแล้วเมื่อลูกค้าร้องขอ และเมื่อใบแจ้งหนี้ต้องใช้หลักฐาน

  • ปฏิบัติการและไอที

    เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันโลจิสติกส์ที่มีอยู่และโซลูชัน DocPath โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบที่ขับเคลื่อนเครือข่ายอยู่แล้ว

เริ่มต้นใช้งาน

ให้เอกสารจัดส่งทุกฉบับอยู่บนเส้นทางเดียว

ดูว่า ZippyPath ช่วยองค์กรของคุณรวมเอกสารจัดส่งจากหลายแหล่ง รองรับหลักฐานการส่งมอบ และทำให้บันทึกที่ลงนามแล้วพร้อมใช้สำหรับลูกค้าและการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร