Solutions Path · Logistique documentaire

ZippyPath

Un seul dossier de livraison pour chaque tournée, depuis tous les systèmes que vous utilisez déjà.

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Logistique documentaire

Fusionnez tous les documents de livraison, saisissez la preuve de livraison et gardez les justificatifs signés à portée de main.

Les documents de livraison arrivent de nombreuses applications et dans de nombreux formats. Les chauffeurs ont toujours besoin d’un dossier clair pour leur tournée. Les clients, d’un bon de livraison signé. Et la finance, d’une preuve avant de régler les factures.

ZippyPath est la solution de logistique documentaire de DocPath. Elle reçoit les documents des systèmes que vous utilisez déjà, les fusionne dans le dossier de tournée, prend en charge les signatures à la livraison et récupère les documents signés par numérisation en libre-service — reconstitués, archivés et prêts quand la facturation et les clients les demandent.

Le défi

Des documents partout, un dossier manquant

Les fusions manuelles ralentissent le quai et retardent l’encaissement.

Les opérateurs de transport, de logistique et de distribution dépendent, à chaque arrêt, des bons de livraison, des lettres de voiture, des étiquettes et des documents associés. Ces documents sont souvent produits par des applications différentes, dans des formats tels que données brutes, XML, PCL et PDF.

Sans flux de logistique documentaire dédié, les équipes fusionnent les dossiers à la main, les chauffeurs partent avec des jeux incomplets ou désordonnés, des signatures se perdent en route et la numérisation au retour à l’entrepôt devient un goulot d’étranglement. Les clients retardent alors leur paiement parce que le document signé « n’est jamais arrivé ».

  • Documents multi-sources et multi-formatsDes applications différentes produisent les documents dont une seule tournée a besoin.
  • Fusion manuelle avant le départLe personnel assemble le dossier du chauffeur sur des postes distincts, avec retards, erreurs et frictions entre équipes.
  • Preuve de livraison fragileLes mises à jour et les signatures, sur papier ou électroniques, sont difficiles à garder complètes tout au long de la tournée.
  • Numérisation de retour chaotiqueLes pages reviennent dans le désordre ; la reconstitution est lente ; des fichiers s’égarent.
  • Facturation bloquée par des documents « perdus »Les justificatifs signés ne sont pas immédiatement disponibles pour le client à l’échéance des factures.

Comment fonctionne ZippyPath

Le parcours de vos applications à la preuve de livraison

ZippyPath place les documents de livraison sur un seul parcours maîtrisé. C’est un ensemble de modules logiciels packagés en une solution complète de logistique documentaire — conçue pour les opérateurs qui ne peuvent pas se permettre de ruptures entre les systèmes, le quai, le chauffeur et le justificatif signé.

Étape 01 · Recevoir

Les documents sont reçus

Ingérez les documents générés par vos applications logistiques, dans tous les formats que votre environnement produit déjà.

  • De chaque applicationZippyPath récupère les documents que chaque application génère pour les livraisons du jour.
  • Données brutes, XML, PCL et PDFPlusieurs sources et formats arrivent dans un seul flux, sans obliger chaque application en amont à changer sa façon de fonctionner.
Un planificateur logistique à son poste dans le bureau de régulation, avec vue sur l’entrepôt et des documents de livraison affichés sur deux écrans.

Étape 02 · Fusionner

Le dossier de tournée est constitué

Regroupez-les dans le jeu de documents de chaque tournée, prêt pour les périphériques de sortie du chauffeur.

  • Un jeu par tournéeLes documents sont regroupés dans le jeu dont chaque chauffeur a besoin, au lieu d’assembler les dossiers à la main.
  • Prêt au quaiLe dossier est envoyé aux périphériques de sortie du quai avant le départ du chauffeur.
Un employé du quai récupère un dossier de tournée fraîchement imprimé sur l’imprimante du quai de chargement d’un centre de distribution.

Étape 03 · Livrer & mettre à jour

Le dossier voyage avec la livraison

Envoyez le dossier au chauffeur et permettez les mises à jour lorsque la livraison exige des changements en cours de route.

  • Mises à jour en routeLe chauffeur met à jour les documents si nécessaire pendant la tournée.
  • Un jeu fiable avant le départLes chauffeurs reçoivent un dossier clair pour leur tournée avant de partir.
Un chauffeur-livreur dans la cabine de son véhicule met à jour les documents de tournée sur une tablette de bord, le dossier imprimé posé sur le siège à côté de lui.

Étape 04 · Saisir

Preuve de livraison, sur papier ou électronique

Recueillez la signature du client sur le bon de livraison, sur papier ou électroniquement, et générez le PDF final lorsque des documents électroniques sont utilisés.

  • Signature sur le bon de livraisonLe client final signe le bon de livraison sur papier ou électroniquement.
  • PDF final immédiatAvec la saisie électronique, le PDF final peut être envoyé au client immédiatement.
Un client signe le bon de livraison avec un stylet sur la tablette du chauffeur, à la porte de réception, à côté des cartons livrés.

Étape 05 · Reconstituer & archiver

Des justificatifs signés, prêts pour le client et pour la facturation

Numérisez les documents signés sur une borne en libre-service, reconstituez les documents complets grâce aux codes-barres et archivez-les pour qu’ils soient disponibles pour le client et pour l’encaissement.

  • Numérisation de retour en libre-serviceDe retour au centre de distribution, les chauffeurs numérisent les documents signés et mettent le système à jour sans attendre un service administratif central.
  • Reconstitution par code-barresUn code-barres sur chaque feuille permet de reconstituer des documents complets même si les pages ont été numérisées dans le désordre.
  • La preuve à portée de main pour la facturationLes documents signés sont archivés et disponibles : la preuve de livraison est prête au moment d’émettre les factures.
Un chauffeur glisse des bons de livraison signés dans une borne de numérisation en libre-service au centre de distribution.

Le résultat : un flux documentaire à la vitesse de la tournée — moins de fusions manuelles, moins de bons de livraison perdus, un traitement des retours plus rapide et une preuve plus claire au moment d’encaisser.

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire avec ZippyPath

Réunissez tous les formats dans un seul flux

Recevez des documents de plusieurs sources et formats — dont données brutes, XML, PCL et PDF — sans obliger chaque application en amont à changer sa façon de fonctionner.

Constituez automatiquement le dossier de tournée

Fusionnez ces documents dans le jeu dont le chauffeur a besoin et envoyez-le aux périphériques de sortie de l’opérateur logistique, au lieu d’assembler les dossiers à la main.

Prenez en charge la preuve de livraison papier et électronique

Laissez le chauffeur mettre à jour les documents en route et recueillir la signature du client final sur le bon de livraison. Avec les documents électroniques, saisissez la signature électroniquement et générez un PDF final pouvant être envoyé immédiatement au client.

Accélérez le retour au centre de distribution

Une fois la tournée terminée, les chauffeurs numérisent les documents signés sur une borne en libre-service et mettent le système à jour, sans attendre un service administratif central.

Reconstituez les documents numérisés dans le désordre

Générez les documents avec un code-barres sur chaque feuille afin de pouvoir reconstituer les documents complets quels que soient l’alignement ou l’ordre de numérisation des pages.

Rendez les documents signés disponibles pour la facturation

Archivez les documents signés pour qu’ils soient immédiatement disponibles pour le client. L’excuse d’un bon de livraison perdu ou égaré ne retarde plus le paiement des factures — une source fréquente de friction pour les opérateurs logistiques.

Connectez-vous à l’écosystème DocPath

Utilisez ZippyPath avec d’autres solutions DocPath lorsque vos processus l’exigent : EngagePath pour personnaliser les communications clients à partir des données de livraison, et HubPath pour archiver et retrouver les justificatifs signés sur le long terme.

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À qui s’adresse-t-elle

Conçue pour les opérateurs logistiques

ZippyPath est conçue pour les organisations de transport, de logistique et de distribution, où la gestion des documents fait partie des opérations et non d’une tâche de back-office secondaire.

  • Centres de distribution et quais

    Préparez rapidement les dossiers de tournée et donnez aux chauffeurs un jeu de documents fiable avant leur départ.

  • Chauffeurs et transporteurs

    Mettez à jour les documents en route, recueillez les signatures et rapportez les justificatifs signés sans longues files administratives.

  • Service client et facturation

    Retrouvez les bons de livraison signés quand les clients les demandent — et quand les factures exigent une preuve.

  • Exploitation et IT

    Intégrez-vous aux applications logistiques existantes et aux solutions DocPath sans remplacer les systèmes qui font déjà tourner le réseau.

Fait partie de la famille Path de DocPath

Découvrez les autres Paths

ZippyPath se concentre sur la logistique des documents de livraison. Chaque solution peut être déployée seule ; ensemble, elles gardent les documents et le contexte client disponibles tout au long du parcours.

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Mettez tous vos documents de livraison sur un seul parcours

Découvrez comment ZippyPath peut aider votre organisation à fusionner des documents de livraison multi-sources, à prendre en charge la preuve de livraison et à rendre les justificatifs signés disponibles pour les clients et pour la facturation.

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