En ocasiones, al no disponer de los recursos suficientes para desarrollar una nueva aplicación o plataforma, trabajar con sistemas heredados es una necesidad. Ahora bien, seguir utilizando sistemas obsoletos en una época que está en continua evolución tecnológica y digital, puede suponer un gran problema. Para poder evitar estas situaciones, es importante replantearse la opción de migrar los sistemas legacy.
¿Qué es un sistema heredado o legacy?
Un sistema legacy o heredado es un sistema, tecnología o aplicación de software obsoleto que no puede actualizarse, pero sigue en uso dentro de una organización porque realiza las funciones para las que fue diseñado. Normalmente, estos sistemas no tienen mantenimiento ni soporte y presentan ciertas limitaciones. A pesar de presentar varios problemas, las empresas no quieren deshacerse de ellos porque prestan un servicio imprescindible. Es por ello que optan por la migración de estos sistemas legacy a uno o varios nuevos.
Tomar la decisión de llevar a cabo la migración de los sistemas obsoletos de una organización puede llegar a ser difícil. Los elevados costes que supone, junto con el largo tiempo que requiere una migración completa, hacen que los responsables de la empresa no tengan tan claro dar el paso. Ahora bien, gracias a las ventajas que otorga la migración de los sistemas heredados, las compañías apuestan por ello.
¿Por qué se siguen usando?
Los sistemas o aplicaciones IT que una empresa dispone suelen funcionar durante muchos años, pero hay que tener en cuenta que la tecnología está en continuo cambio y avanza cada vez más rápido. Por esta razón, los sistemas se quedan obsoletos antes de que las compañías decidan reemplazarlos y, como consecuencia, siguen utilizándose. A continuación, se exponen algunas de las razones por las que los sistemas legacy continúan en uso:
- Son una de las necesidades principales del negocio
- El tiempo que requiere una migración, los elevados costes que supone y el alto número de trabajadores indispensables para llevarla a cabo, son recursos que muchas empresas no siempre se pueden permitir
- La organización no tiene los conocimientos necesarios para poder migrar el sistema legacy a uno nuevo
- Al ser estos sistemas inversiones en tecnología a largo plazo, aún no han recuperado ni amortizado la inversión
- Las empresas no tienen las capacidades necesarias para desarrollar un nuevo sistema con las mismas características que el sistema heredado
¿Cuáles son los riesgos de conservar un sistema legacy?
De igual manera que existen varias razones por las que mantener un sistema heredado, también hay una serie de riesgos que deberían tenerse en cuenta a la hora de plantearse migrar las aplicaciones a otras nuevas. Estos son algunos de los problemas o riesgos que supone conservar un sistema obsoleto:
- Llega un momento en el que el sistema que una empresa utiliza deja de venderse y no dispone de soporte. De esta manera, la organización no contará con ayuda en caso de que surjan problemas o dificultades con el sistema.
- Como un sistema heredado está creado con tecnologías desactualizadas, puede llegar a ser incompatible con nuevas aplicaciones o plataformas que sean necesarias para el negocio. Por tanto, los usuarios que utilicen estas aplicaciones no se beneficiarán de todas las características disponibles.
- Habitualmente, los sistemas legacy no están diseñados para integrarse con otros sistemas más recientes, por lo que los datos se quedarían aislados de otros sistemas.
- La seguridad es uno de los requisitos a la hora de implementar un sistema dentro de una organización. Con los sistemas legacy, este requisito puede verse afectado y provocar fallos por la falta de soporte, mantenimiento y actualizaciones, además de por el hecho de utilizar protocolos antiguos.
- Es evidente que un sistema antiguo no rendirá igual que un sistema actual. Por eso, con el tiempo, los sistemas legacy se vuelven más lentos, provocando una disminución de la eficiencia y la productividad.
- Si bien migrar un sistema heredado implica altos costes, mantenerlo también requiere una gran inversión. Y no solo eso, pues al final significa invertir dinero en un recurso tecnológico que acabará siendo reemplazado.
Para poder evitar estos riesgos es necesaria la migración de los sistemas legacy. Aunque puede resultar ser un proceso complejo, largo y costoso, siempre va a merecer la pena. Y es que no solo disminuye las posibilidades de trabajar con aplicaciones inseguras y que en algún momento dejen de solventar las necesidades del negocio, sino que también permite que la organización se adapte a los continuos avances de la tecnología y aproveche cada una de las ventajas que ofrece.
¿Existen opciones sencillas y seguras de migración de los sistemas obsoletos a soluciones de nueva generación?
A continuación, puede encontrar algunos entornos legacy, relacionados con sistemas de software documental, que se quedaron obsoletos ya hace años, pero muchas compañías las siguen usando, sin saber que existen opciones fáciles, rápidas y seguras de migración a software documental de última generación y que, además ahorran costes.
Migración de JetForm® / Adobe® Central Servera Ontario Suite
JetForm Design permitía el enrutamiento y el seguimiento en los sistemas de flujo de trabajo, la creación de formularios en pantalla y el acceso a bases de datos compatibles con SQL y ODBC. JetForm Filler se utilizaba para completar los formularios en pantalla. JetForm también desarrolló el formato de formulario XML «XFA», que posteriormente fue adoptado por Adobe en su software PDF.
El 13 de septiembre de 2001, JetForm cambió su nombre por el de Accelio. Accelio fue adquirida por Adobe Systems en febrero de 2002. Los productos de formularios electrónicos fueron retirados oficialmente en 2004. Adobe comercializó JetForm como Adobe Central Output Server, sin ningún cambio importante. El sucesor de Adobe para la tecnología JetForm fue lanzado el 7 de junio de 2007, como Adobe LiveCycle Enterprise Suite (ES)[2], parte de la suite Adobe LiveCycle. El producto fue renombrado de nuevo el 9 de abril de 2009 como Adobe Central / Central Pro Output Server y alcanzó su fin de soporte extendido el 30 de junio de 2016.
La opción más elegida para la migración de JetForm es el software documental Ontario Suite, que, además, facilita el acceso a un abanico amplio de soluciones complementarias de CCM (Customer Communications Management).
*Jetform Designer y Adobe Central Server son marcas registradas de JetForm y Adobe Inc., respectivamente
Reeplazar IBM InfoPrint Designer y migrar a DocPath Boulder Suite
Con InfoPrint Designer (PDF), las compañías pudieron beneficiarse de una herramienta que facilitaba el desarrollo de recursos AFP en la plataforma IBM i. Sin embargo, las necesidades de los usuarios crecieron de manera considerable e InfoPrint Designer se quedó desactualizada. Además, hace unos años, IBM anunció el cese de los servicios de soporte y mantenimiento de InfoPrint Designer. DocPath ofrece una solución de software documental que ofrece respuesta a las necesidades de los usuarios.
La propia IBM recomienda el software documental DocPath Boulder Suite como la mejor alternativa a InfoPrint Designer de IBM en su guía para desarrolladores, llamada: Migración desde las aplicaciones de IBM InfoPrint Designer, en la cual afirman que DocPath Boulder Suite proporciona una ruta fácil y sencilla de usar para llevar a cabo dicha conversión, permitiendo el uso de una plataforma de comunicaciones con el cliente avanzada y enfocada al futuro.
*InfoPrint Designer es una marca registrada de BMC Software, Inc.
Remplazar Control-D con DocPath Houston Suite
CONTOL-D, un producto de BMC Software Inc., proporcionaba una facilidad para toda la empresa para automatizar la captura, el archivo y la entrega de informes y documentos generados por aplicaciones. Para las empresas que dependen de este tipo de información empresarial para las comunicaciones corporativas, el apoyo a la gestión y el servicio al cliente, la familia BMC CONTROL-D ayudaba a reducir los costes de almacenamiento, garantizar el cumplimiento y mejorar el servicio al cliente mediante la disponibilidad de la información empresarial contenida en las facturas, los extractos de clientes y otros documentos corporativos similares.
DocPath Houston Suite™, ofrece a los usuarios de Control-D® un proceso de migración fluido y fiable por un sistema de gestión documental y solución de Document Output Management de última generación.
*CONTROL-D es una marca registrada de BMC Software, Inc.
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Acerca de DocPath
DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental empresarial, que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite complementar su ERP e implementar procesos avanzados de Document Output Management, Customer Communications Management y software documental de spooling.
Fundada en 1993, DocPath tiene sedes en Europa, los EE. UU y América Latina y está presente con sus Soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la difícil y compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D+i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.
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