โซลูชัน Path · Contract Lifecycle Management

DealPath

การจัดการวงจรชีวิตสัญญา ตั้งแต่คำขอแรกจนถึงการต่ออายุครั้งถัดไป

ขอรับการสาธิตวิธีการทำงาน

การจัดการวงจรชีวิตสัญญา

ทุกสัญญาบนเส้นทางเดียวที่ควบคุมได้

DealPath รวมคำขอทำสัญญา การร่าง การอนุมัติ การเจรจา และการต่ออายุไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่มีการควบคุม ทีมกฎหมาย ทีมจัดซื้อ และทีมธุรกิจทำงานบนเวอร์ชันเดียวกัน พร้อมบันทึกการตรวจสอบที่ครบถ้วนอยู่เบื้องหลังทุกการเปลี่ยนแปลง

ความท้าทาย

สัญญาสำคัญเกินกว่าจะปล่อยไว้ในกล่องจดหมาย

ในหลายองค์กร สัญญายังคงร่างจากไฟล์เก่า เจรจาผ่านไฟล์แนบในอีเมล และติดตามในสเปรดชีต เวอร์ชันเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ การอนุมัติเกิดขึ้นอย่างไม่เป็นทางการ และวันต่ออายุปรากฏขึ้นเมื่อสายเกินกว่าจะเจรจาใหม่ได้แล้ว

ผลลัพธ์คือความเสี่ยงที่ไม่มีใครมองเห็น ทั้งข้อสัญญาที่เบี่ยงเบนจากมาตรฐานที่อนุมัติ ภาระผูกพันที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ และการต่ออายุอัตโนมัติในเงื่อนไขที่ธุรกิจไม่มีวันยอมรับในวันนี้

DealPath ทำงานอย่างไร

เส้นทางเดียวสำหรับวงจรชีวิตสัญญาทั้งหมด

ตั้งแต่คำขอแรกจนถึงการตัดสินใจต่ออายุ ทุกขั้นตอนเกิดขึ้นในที่เดียวกัน ภายใต้กฎเดียวกัน

ขั้นตอน 01 · คำขอและการร่าง

เริ่มทุกสัญญาจากฐานที่ได้รับอนุมัติ

ทีมธุรกิจส่งคำขอทำสัญญาผ่านแบบฟอร์มที่มีโครงสร้าง และร่างสัญญาสร้างจากแม่แบบและข้อสัญญาที่อนุมัติแล้ว แทนที่จะใช้ไฟล์ของปีที่แล้ว

  • คำขอทำสัญญาภายในรวบรวมสิ่งที่ธุรกิจต้องการก่อนที่ทีมกฎหมายจะเริ่มร่าง
  • แม่แบบและคลังข้อสัญญานำถ้อยคำที่ตรวจสอบแล้วกลับมาใช้ซ้ำ เพื่อให้ทุกร่างถูกต้องตามข้อกำหนดตั้งแต่ต้น
  • ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีการสร้างเอกสารของ DocPathสัญญาสร้างขึ้นด้วยเอนจินเอกสารตัวเดียวกับที่องค์กรกว่า 300 แห่งไว้วางใจอยู่แล้ว
คนหนึ่งนั่งที่โต๊ะทำงานกรอกคำขอบนแล็ปท็อป โดยมีเพื่อนร่วมงานอยู่ด้านหลังในสำนักงานที่สว่าง

ขั้นตอน 02 · การอนุมัติ

การอนุมัติที่เป็นไปตามกฎของคุณ ไม่ใช่ตามกล่องจดหมาย

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติส่งแต่ละสัญญาไปยังผู้ที่เหมาะสมตามประเภท มูลค่า หรือความเสี่ยง ทุกการตัดสินใจได้รับการบันทึก จึงไม่มีข้อสงสัยว่าใครอนุมัติและเมื่อใด

  • เวิร์กโฟลว์การสร้างและการอนุมัติกำหนดว่าใครตรวจทานอะไร และตามลำดับใด
  • การมอบหมายและนโยบายการอนุมัติให้สัญญาเดินหน้าต่อได้แม้ผู้อนุมัติไม่อยู่ โดยไม่ข้ามการควบคุม
  • บันทึกการตรวจสอบประวัติที่ครบถ้วนพร้อมเวลาประทับของทุกการเปลี่ยนแปลงและทุกการตัดสินใจ
ผู้จัดการกำลังตรวจทานเอกสารบนแท็บเล็ตขณะเดินผ่านสำนักงาน

ขั้นตอน 03 · การเจรจา

เจรจากับคู่สัญญาในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

เชิญซัพพลายเออร์ พาร์ทเนอร์ และลูกค้ามาทำงานกับร่างสัญญาร่วมกับคุณ การแก้ไขและความคิดเห็นผูกอยู่กับสัญญา และทุกคนเห็นเวอร์ชันปัจจุบัน

  • การเจรจากับบุคคลภายนอกแลกเปลี่ยนข้อเสนอกับอีกฝ่ายโดยไม่ต้องใช้ไฟล์แนบในอีเมล
  • การติดตามการแก้ไขติดตามทุกการแก้ไขที่เสนอ แล้วยอมรับหรือปฏิเสธทีละข้อสัญญา
  • ผู้ร่วมงานภายนอกให้ซัพพลายเออร์และคู่สัญญาเข้าถึงเฉพาะสัญญาที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาอย่างมีการควบคุม
สองฝ่ายนั่งรอบโต๊ะประชุมพร้อมแล็ปท็อปและสัญญาที่พิมพ์ออกมา กำลังหารือเงื่อนไข

ขั้นตอน 04 · การลงนาม

จากตกลงจนถึงลงนาม โดยไม่ต้องออกจาก DealPath

ส่งเวอร์ชันสุดท้ายไปลงนามผ่านผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณใช้อยู่แล้ว

  • ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รายใดก็ได้DealPath เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกราย คำขอลงนามส่งออกจากตัวสัญญาเอง และกลับมาพร้อมจัดเก็บเรียบร้อย
ภาพระยะใกล้ของมือที่กำลังลงนามเอกสารบนแท็บเล็ตด้วยปากกาสไตลัส ข้างแก้วกาแฟและเอกสาร

ขั้นตอน 05 · การจัดการและการต่ออายุ

นำหน้าทุกกำหนดเวลา

เมื่อลงนามแล้ว สัญญาจะถูกเก็บไว้ในคลังกลางพร้อมวันสำคัญและภาระผูกพัน ปฏิทินและการแจ้งเตือนการต่ออายุทำให้ผู้รับผิดชอบมีเวลาเจรจาใหม่ ต่ออายุ หรือยุติสัญญาตามเงื่อนไขของตนเอง

  • ปฏิทินและการแจ้งเตือนการต่ออายุการแจ้งเตือนอัตโนมัติล่วงหน้านานก่อนที่ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าจะสิ้นสุด
  • การจัดการภาระผูกพัน การต่ออายุ และความเสี่ยงกำหนดผู้รับผิดชอบให้กับสิ่งที่แต่ละสัญญาผูกพันคุณไว้ และดูว่าความเสี่ยงกำลังสะสมอยู่ที่ใด
  • การทำงานร่วมกันและการรายงานติดตามปริมาณสัญญา ระยะเวลาดำเนินการ และการต่ออายุที่รอดำเนินการโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต
ทีมเล็ก ๆ ยืนอยู่หน้าจอติดผนังขนาดใหญ่ที่แสดงปฏิทิน กำลังวางแผนร่วมกัน

การควบคุมและความปลอดภัย

ธรรมาภิบาลในตัวตั้งแต่วันแรก

สัญญามีความเสี่ยงทั้งด้านกฎหมายและการเงิน DealPath จึงดูแลสัญญาอย่างเหมาะสม ด้วยการควบคุมการเข้าถึงและการตรวจสอบย้อนกลับที่เหมาะกับองค์กรที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล

คลังกลาง

สัญญาทั้งหมดอยู่ในที่ปลอดภัยแห่งเดียว ไม่กระจัดกระจายอยู่ตามไดรฟ์ต่าง ๆ

การควบคุมเอกสาร

มีเวอร์ชันปัจจุบันเพียงเวอร์ชันเดียว และเก็บทุกเวอร์ชันก่อนหน้าไว้

บทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง

แต่ละคนเห็นและแก้ไขได้เฉพาะสัญญาที่ควรเข้าถึง

การค้นหาสัญญา

ค้นหาสัญญาใดก็ได้ตามคู่สัญญา วันที่ ข้อสัญญา หรือสถานะได้ในไม่กี่วินาที

SSO และผู้ให้บริการยืนยันตัวตน

ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่มีอยู่แล้ว

หลายสภาพแวดล้อม

ทดสอบแม่แบบและเวิร์กโฟลว์ก่อนนำขึ้นระบบจริง

ขอรับการสาธิต

การตรวจทานโดยมี AI ช่วย

ให้ AI อ่านรอบแรก

DealPath ใช้ AI ดึงข้อสัญญาสำคัญออกมา เปรียบเทียบกับมาตรฐานที่คุณอนุมัติ และแจ้งความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่สัญญาจะถึงขั้นตรวจทานทางกฎหมาย

DealPath ไม่ผูกติดกับโมเดลใด จึงทำงานกับโมเดล AI ที่เหมาะกับองค์กรของคุณได้ และคนยังเป็นผู้นำเสมอ AI อ่านรอบแรก ทีมของคุณเป็นผู้ตัดสินใจทุกเรื่อง

  1. 01
    การดึงข้อสัญญาระบุคู่สัญญา วันที่ จำนวนเงิน และเงื่อนไขการยกเลิกและการต่ออายุได้โดยอัตโนมัติ
  2. 02
    การเปรียบเทียบตรวจสอบแต่ละข้อสัญญากับคลังข้อสัญญาและจุดยืนที่คุณอนุมัติไว้
  3. 03
    คนเป็นผู้นำความไม่ตรงมาตรฐานจะถูกแจ้งให้ทีมของคุณทราบ และคนเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเสมอ

กรณีการใช้งาน

สร้างมาเพื่อสัญญาที่อุตสาหกรรมภายใต้การกำกับดูแลต้องพึ่งพา

  • ประกันภัย

    • สัญญานายหน้าและตัวแทน
    • สัญญาประกันภัยต่อและสัญญาพาร์ทเนอร์
    • สัญญาบริการด้านสินไหมและสัญญาซัพพลายเออร์

  • ธนาคารและบริการทางการเงิน

    • สัญญาเอาท์ซอร์สและสัญญาซัพพลายเออร์
    • สัญญาลูกค้าองค์กร
    • สัญญารักษาความลับ (NDA) และข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล

  • จัดซื้อและ B2B

    • สัญญาซัพพลายเออร์และข้อตกลงระดับการให้บริการ
    • สัญญาการจัดจำหน่ายและสัญญาพาร์ทเนอร์
    • สัญญากรอบและการต่ออายุ

การเชื่อมต่อ

เข้ากับระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว

เชื่อมต่อ DealPath กับ CRM, ERP และผู้ให้บริการยืนยันตัวตนของคุณผ่าน API รวมถึงผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทุกราย ข้อมูลสัญญาจะไหลไปยังที่ที่ทีมของคุณทำงานอยู่แล้ว

ดูการเชื่อมต่อทั้งหมด

สร้างจากประสบการณ์

Path ใหม่ ที่มีประสบการณ์กว่าสามทศวรรษของ DocPath อยู่เบื้องหลัง

30+ปีของเทคโนโลยีเอกสาร
300+องค์กร
20+ประเทศ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับ DealPath

DealPath คืออะไร

DealPath คือโซลูชันการจัดการวงจรชีวิตสัญญา (CLM) ของ DocPath รวมศูนย์เนื้อหาและเอกสารของสัญญา ขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์การสร้างและการอนุมัติ จัดการคำขอภายใน และกำกับดูแลแต่ละสัญญาจนถึงการต่ออายุหรือสิ้นสุด

DealPath เหมาะกับใคร

ทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการขายในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมภายใต้การกำกับดูแล เช่น ประกันภัยและธนาคาร ที่สัญญาต้องการการควบคุมและการตรวจสอบย้อนกลับอย่างเข้มงวด

DealPath ต่างจาก HubPath อย่างไร

DealPath จัดการสัญญาในขณะที่ยังมีผลอยู่ ได้แก่ การร่าง การเจรจา การอนุมัติ การลงนาม และการต่ออายุ ส่วน HubPath คือโซลูชันการจัดเก็บและค้นคืนเอกสารของ DocPath สำหรับเก็บรักษาและกำกับดูแลเอกสารในระยะยาว ทั้งสองใช้ร่วมกันได้ DealPath สำหรับสัญญาที่มีผลอยู่ และ HubPath สำหรับเก็บสัญญาที่ลงนามแล้ว

ซัพพลายเออร์และลูกค้าทำงานร่วมกันบนสัญญาได้หรือไม่

ได้ ซัพพลายเออร์ พาร์ทเนอร์ และลูกค้าสามารถเจรจาและแก้ไขร่างสัญญาร่วมกับคุณใน DealPath โดยเข้าถึงได้เฉพาะสัญญาที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาอย่างมีการควบคุม

DealPath มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่

DealPath เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกราย คุณจึงใช้รายที่ใช้อยู่ต่อไปได้ สำหรับการยืนยันตัวตนและการนำส่งแบบรับรอง ดูส่วนเสริม Digital Signature ของ DocPath

DealPath คิดราคาอย่างไร

DealPath มีให้เลือกสามแผน ได้แก่ Scale, Growth และ Enterprise ซึ่งเติบโตไปพร้อมกับปริมาณสัญญาและทีมของคุณ

สำรวจต่อ

สำรวจ Paths อื่น ๆ

เริ่มต้นใช้งาน

นำสัญญาของคุณมาไว้บนเส้นทางเดียว

สัมผัส DealPath กับสัญญาและเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง มีให้เลือกสามแผน ได้แก่ Scale, Growth และ Enterprise ซึ่งเติบโตไปพร้อมกับปริมาณสัญญาและทีมของคุณ

ขอรับการสาธิต