Soluzioni Path · Logistica documentale

ZippyPath

Un unico pacchetto di consegna per ogni giro, da tutti i sistemi che usi già.

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Logistica documentale

Unisci tutti i documenti di consegna, acquisisci la prova di consegna e tieni pronti i documenti firmati.

I documenti di consegna arrivano da molte applicazioni e in molti formati. Gli autisti hanno comunque bisogno di un pacchetto chiaro per il giro. I clienti hanno comunque bisogno di una bolla firmata. E l’amministrazione ha comunque bisogno di una prova prima di pagare le fatture.

ZippyPath è la soluzione di logistica documentale di DocPath. Riceve i documenti dai sistemi che usi già, li unisce nel pacchetto del giro, supporta le firme alla consegna e riporta indietro i documenti firmati tramite scansione self-service — ricostruiti, archiviati e pronti quando fatturazione e clienti li richiedono.

La sfida

Documenti ovunque, un pacchetto mancante

Le unioni manuali rallentano la baia di carico e ritardano l’incasso.

Gli operatori di trasporto, logistica e distribuzione dipendono da bolle di consegna, lettere di vettura, etichette e documenti correlati a ogni fermata. Spesso questi documenti sono prodotti da applicazioni diverse, in formati come dati grezzi, XML, PCL e PDF.

Senza un flusso dedicato di logistica documentale, i team uniscono i pacchetti a mano, gli autisti partono con set incompleti o disordinati, le firme si perdono lungo la strada e la scansione al rientro in magazzino diventa un collo di bottiglia. I clienti rimandano allora il pagamento perché il documento firmato «non è mai arrivato».

  • Documenti multi-sorgente e multi-formatoApplicazioni diverse producono i documenti di cui un solo giro ha bisogno.
  • Unione manuale prima della partenzaIl personale assembla il pacchetto dell’autista su dispositivi separati, tra ritardi, errori e attriti tra i team.
  • Prova di consegna fragileAggiornamenti e firme, su carta o elettronici, sono difficili da mantenere completi lungo tutto il giro.
  • Scansione di rientro caoticaLe pagine tornano in disordine; la ricostruzione è lenta; i file vanno persi.
  • Fatturazione bloccata da documenti «persi»I documenti firmati non sono subito disponibili per il cliente alla scadenza delle fatture.

Come funziona ZippyPath

Il percorso dalle tue applicazioni alla prova di consegna

ZippyPath porta i documenti di consegna su un unico percorso controllato. È un insieme di moduli software confezionati come soluzione completa di documentazione logistica — pensata per gli operatori che non possono permettersi vuoti tra i sistemi, la baia, l’autista e il documento firmato.

Fase 01 · Ricevere

I documenti vengono ricevuti

Acquisisci i documenti generati dalle tue applicazioni logistiche, in tutti i formati che il tuo ambiente già produce.

  • Da ogni applicazioneZippyPath acquisisce i documenti che ogni applicazione genera per le consegne della giornata.
  • Dati grezzi, XML, PCL e PDFPiù sorgenti e formati confluiscono in un unico flusso, senza costringere ogni applicazione a monte a cambiare il proprio modo di lavorare.
Un pianificatore logistico alla scrivania dell’ufficio spedizioni, con vista sul magazzino e i documenti di consegna elencati su due monitor.

Fase 02 · Unire

Il pacchetto del giro viene composto

Combinali nel set di documenti di ogni giro, pronto per i dispositivi di uscita dell’autista.

  • Un set per giroI documenti vengono combinati nel set di cui ogni autista ha bisogno, invece di assemblare i pacchetti a mano.
  • Pronto alla baiaIl pacchetto viene inviato ai dispositivi di uscita della baia prima che l’autista parta.
Un addetto alla baia ritira un pacchetto del giro appena stampato dalla stampante della banchina di carico di un centro di distribuzione.

Fase 03 · Consegna e aggiornamento

Il pacchetto viaggia con la consegna

Invia il pacchetto all’autista e permetti gli aggiornamenti quando la consegna richiede modifiche lungo il percorso.

  • Aggiornamenti in viaggioL’autista aggiorna i documenti, se necessario, mentre il giro è in corso.
  • Un set affidabile prima della partenzaGli autisti ricevono un pacchetto chiaro per il giro prima di partire.
Un autista nella cabina del furgone aggiorna i documenti del giro su un tablet da cruscotto, con il pacchetto stampato sul sedile accanto a sé.

Fase 04 · Raccogliere

Prova di consegna, su carta o in formato elettronico

Raccogli la firma del cliente sulla bolla di consegna — su carta o in formato elettronico — e genera il PDF finale quando si usano documenti elettronici.

  • Firma sulla bolla di consegnaIl cliente finale firma la bolla di consegna su carta o in formato elettronico.
  • PDF finale subitoCon l’acquisizione elettronica, il PDF finale può essere inviato subito al cliente.
Un cliente firma la bolla di consegna con uno stilo sul tablet dell’autista alla porta di ricevimento, accanto agli scatoloni consegnati.

Fase 05 · Ricostruire e archiviare

Documenti firmati, pronti per il cliente e per la fatturazione

Scansiona i documenti firmati in una postazione self-service, ricostruisci i documenti completi con i codici a barre e archiviali perché siano disponibili per il cliente e per l’incasso.

  • Scansione di rientro self-serviceAl rientro nel centro di distribuzione, gli autisti scansionano i documenti firmati e aggiornano il sistema senza attendere un ufficio amministrativo centrale.
  • Ricostruzione con codice a barreUn codice a barre su ogni foglio permette di ricostruire i documenti completi anche se le pagine sono state scansionate in disordine.
  • La prova a portata di mano per la fatturazioneI documenti firmati sono archiviati e disponibili, così la prova di consegna è pronta al momento di emettere le fatture.
Un autista inserisce bolle di consegna firmate in uno scanner self-service nel centro di distribuzione.

Il risultato è un flusso documentale che segue il ritmo del giro: meno unioni manuali, meno bolle perse, una gestione dei rientri più rapida e una prova più chiara quando arriva il momento di incassare.

Funzionalità

Cosa puoi fare con ZippyPath

Porta ogni formato in un unico flusso

Ricevi documenti da più sorgenti e formati — inclusi dati grezzi, XML, PCL e PDF — senza costringere ogni applicazione a monte a cambiare il proprio modo di lavorare.

Componi il pacchetto del giro in automatico

Unisci quei documenti nel set di cui l’autista ha bisogno e invialo ai dispositivi di uscita dell’operatore logistico, invece di assemblare i pacchetti a mano.

Supporta la prova di consegna cartacea ed elettronica

Permetti all’autista di aggiornare i documenti lungo il giro e di raccogliere la firma del cliente finale sulla bolla di consegna. Con i documenti elettronici, acquisisci la firma in formato elettronico e genera un PDF finale che può essere inviato subito al cliente.

Accelera il rientro al centro di distribuzione

Al termine del giro, gli autisti scansionano i documenti firmati in una postazione self-service e aggiornano il sistema, senza attendere un ufficio amministrativo centrale.

Ricostruisci i documenti scansionati in disordine

Genera i documenti con un codice a barre su ogni foglio, così da poter ricostruire i documenti completi indipendentemente dall’allineamento o dall’ordine di scansione delle pagine.

Rendi disponibili i documenti firmati per la fatturazione

Archivia i documenti firmati perché siano subito disponibili per il cliente. La scusa di una bolla persa o smarrita non blocca più il pagamento delle fatture — una frequente fonte di attrito per gli operatori logistici.

Collegati all’ecosistema DocPath

Usa ZippyPath insieme ad altre soluzioni DocPath quando i tuoi processi lo richiedono: EngagePath per personalizzare le comunicazioni con i clienti a partire dai dati di consegna e HubPath per archiviare e recuperare nel lungo periodo i documenti firmati.

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A chi è rivolta

Pensata per gli operatori logistici

ZippyPath è progettata per le organizzazioni di trasporto, logistica e distribuzione in cui la gestione dei documenti fa parte delle operazioni, non è un ripensamento del back office.

  • Centri di distribuzione e baie di carico

    Prepara rapidamente i pacchetti dei giri e dai agli autisti un set di documenti affidabile prima della partenza.

  • Autisti e vettori

    Aggiorna i documenti lungo il giro, raccogli le firme e riporta i documenti firmati senza lunghe code amministrative.

  • Assistenza clienti e fatturazione

    Recupera i documenti di consegna firmati quando i clienti li chiedono — e quando le fatture richiedono una prova.

  • Operations e IT

    Integrati con le applicazioni logistiche esistenti e con le soluzioni DocPath senza sostituire i sistemi che già gestiscono la rete.

Parte della famiglia Path di DocPath

Scopri gli altri Paths

ZippyPath si concentra sulla logistica dei documenti di consegna. Ogni soluzione può essere implementata da sola; insieme, mantengono documenti e contesto del cliente disponibili lungo tutto il percorso.

Inizia ora

Porta ogni documento di consegna su un unico percorso

Scopri come ZippyPath può aiutare la tua organizzazione a unire documenti di consegna da più sorgenti, a supportare la prova di consegna e a rendere disponibili i documenti firmati per i clienti e per la fatturazione.

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