Soluzioni Path · Contract Lifecycle Management

DealPath

Gestione del ciclo di vita dei contratti, dalla prima richiesta al rinnovo successivo.

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Gestione del ciclo di vita dei contratti

Ogni contratto su un unico percorso controllato

DealPath riunisce richieste di contratto, redazione, approvazioni, negoziazione e rinnovi in un unico spazio di lavoro controllato. I team legali, acquisti e di business lavorano sulla stessa versione, con un audit trail completo dietro ogni modifica.

La sfida

I contratti sono troppo importanti per vivere nella casella di posta

In molte organizzazioni i contratti vengono ancora redatti partendo da vecchi file, negoziati tramite allegati email e monitorati su fogli di calcolo. Le versioni si moltiplicano, le approvazioni avvengono in modo informale e le date di rinnovo emergono quando è ormai troppo tardi per rinegoziare.

Il risultato è un rischio che nessuno vede: clausole che si allontanano dallo standard approvato, obblighi senza responsabile e rinnovi automatici a condizioni che l’azienda oggi non accetterebbe mai.

Come funziona DealPath

Un unico percorso per l’intero ciclo di vita del contratto

Dalla prima richiesta alla decisione di rinnovo, ogni fase avviene nello stesso posto, con le stesse regole.

Fase 01 · Richiedi e redigi

Parti sempre da una base approvata

I team di business inviano le richieste di contratto tramite un modulo strutturato e le bozze nascono da modelli e clausole approvati invece che dal file dell’anno scorso.

  • Richieste di contratto interneRaccogli ciò che serve al business prima che l’ufficio legale inizi a redigere.
  • Modelli e libreria di clausoleRiutilizza testi già validati, così ogni bozza nasce conforme.
  • Basato sulla generazione di DocPathI contratti vengono prodotti con lo stesso motore documentale su cui già contano oltre 300 organizzazioni.
Una persona alla scrivania compila una richiesta sul portatile, con un collega sullo sfondo in un ufficio luminoso.

Fase 02 · Approva

Approvazioni che seguono le tue regole, non la tua casella di posta

I flussi di approvazione inviano ogni contratto alle persone giuste in base a tipo, valore o rischio. Ogni decisione viene registrata, così non ci sono mai dubbi su chi ha approvato e quando.

  • Flussi di creazione e approvazioneDefinisci chi rivede cosa e in quale ordine.
  • Deleghe e regole di approvazioneI contratti vanno avanti anche quando gli approvatori sono assenti, senza aggirare i controlli.
  • Audit trailUna cronologia completa e con data e ora di ogni modifica e di ogni decisione.
Un manager rivede un documento su un tablet mentre attraversa un ufficio.

Fase 03 · Negozia

Negozia con le controparti in un unico spazio condiviso

Invita fornitori, partner e clienti a lavorare con te sulla bozza. Modifiche e commenti restano legati al contratto e tutti vedono la versione in vigore.

  • Negoziazione con terze partiScambia proposte con l’altra parte senza allegati email.
  • Revisione delle modificheSegui ogni modifica proposta e accettala o rifiutala clausola per clausola.
  • Collaboratori esterniDai a fornitori e controparti un accesso controllato ai contratti che li riguardano.
Due parti attorno a un tavolo riunioni, con portatili e un contratto stampato, ne discutono le condizioni.

Fase 04 · Firma

Dall’accordo alla firma senza uscire da DealPath

Invia la versione finale alla firma tramite il fornitore di firma elettronica che usi già.

  • Qualsiasi fornitore di firma elettronicaDealPath si integra con qualsiasi fornitore di firma elettronica. Le richieste partono dal contratto stesso e tornano archiviate.
Primo piano di una mano che firma un documento su un tablet con un pennino, accanto a una tazza di caffè e a dei fogli.

Fase 05 · Gestisci e rinnova

Anticipa ogni scadenza

Una volta firmati, i contratti vivono in un repository centrale insieme alle loro date chiave e ai loro obblighi. Calendari e promemoria di rinnovo danno ai responsabili il tempo di rinegoziare, rinnovare o uscire alle proprie condizioni.

  • Calendario e promemoria di rinnovoAvvisi automatici con largo anticipo sulla scadenza dei termini di preavviso.
  • Gestione di obblighi, rinnovi e rischiAssegna un responsabile a ogni impegno previsto dal contratto e scopri dove si accumula l’esposizione.
  • Collaborazione e reportisticaSegui volume dei contratti, tempi di ciclo e rinnovi in sospeso senza fogli di calcolo.
Un piccolo team pianifica insieme davanti a un grande schermo a parete che mostra un calendario.

Controllo e sicurezza

Governance integrata fin dal primo giorno

I contratti comportano rischi legali e finanziari. DealPath li tratta di conseguenza, con controllo degli accessi e tracciabilità adatti alle organizzazioni regolamentate.

Repository centrale

Tutti i contratti in un unico luogo sicuro, mai sparsi tra unità diverse.

Controllo documentale

Un’unica versione in vigore, con tutte le precedenti conservate.

Ruoli e accessi

Ognuno vede e modifica solo i contratti di sua competenza.

Ricerca dei contratti

Trova qualsiasi contratto per parte, data, clausola o stato in pochi secondi.

SSO e provider di identità

Gli utenti accedono con le credenziali aziendali che hanno già.

Ambienti multipli

Prova modelli e flussi prima che arrivino in produzione.

Richiedi una demo

Revisione assistita dall’IA

Lascia che sia l’IA a fare la prima lettura

DealPath usa l’IA per estrarre le clausole chiave, confrontarle con i tuoi standard approvati e segnalare i possibili rischi prima che un contratto arrivi alla revisione legale.

È agnostico rispetto al modello, quindi funziona con il modello di IA più adatto alla tua organizzazione. E le persone restano al comando: l’IA fa la prima lettura, il tuo team prende ogni decisione.

  1. 01
    Estrazione delle clausoleParti, date, importi, condizioni di recesso e di rinnovo, identificati automaticamente.
  2. 02
    ConfrontoOgni clausola viene confrontata con la tua libreria di clausole e con le posizioni approvate.
  3. 03
    Le persone al comandoGli scostamenti vengono segnalati al tuo team. La decisione finale spetta sempre a una persona.

Casi d’uso

Pensato per i contratti su cui si reggono i settori regolamentati

  • Assicurazioni

    • Contratti con broker e agenzie
    • Contratti di riassicurazione e con i partner
    • Contratti per la gestione dei sinistri e con i fornitori

  • Banche e servizi finanziari

    • Contratti di outsourcing e con i fornitori
    • Contratti con clienti corporate
    • Accordi di riservatezza (NDA) e di trattamento dei dati

  • Acquisti e B2B

    • Contratti con i fornitori e accordi sui livelli di servizio
    • Contratti di distribuzione e con i partner
    • Accordi quadro e rinnovi

Integrazioni

Si integra con i sistemi che usi già

Collega DealPath al tuo CRM, al tuo ERP e al tuo provider di identità tramite API, e a qualsiasi fornitore di firma elettronica. I dati dei contratti arrivano dove i tuoi team lavorano già.

Vedi tutte le integrazioni

Fondato sull’esperienza

Un nuovo Path, sostenuto da oltre tre decenni di DocPath

30+anni di tecnologia documentale
300+organizzazioni
20+paesi

FAQ

Domande su DealPath

Che cos’è DealPath?

DealPath è la soluzione di DocPath per la gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM). Centralizza contenuti e documentazione dei contratti, gestisce i flussi di creazione e approvazione e le richieste interne e governa ogni contratto fino al rinnovo o alla cessazione.

A chi si rivolge DealPath?

Team legali, acquisti, finanza e sales operations di organizzazioni medie e grandi, soprattutto nei settori regolamentati come assicurazioni e banche, dove i contratti richiedono controllo e tracciabilità rigorosi.

In cosa DealPath è diverso da HubPath?

DealPath gestisce i contratti finché sono attivi: redazione, negoziazione, approvazione, firma e rinnovo. HubPath è la soluzione di DocPath per l’archiviazione e il recupero, per conservare e governare i documenti nel lungo periodo. Le due si possono combinare: DealPath per i contratti attivi, HubPath per conservare quelli firmati.

Fornitori e clienti possono collaborare sui contratti?

Sì. Fornitori, partner e clienti possono negoziare e proporre modifiche alla bozza insieme a te in DealPath, con accesso controllato ai soli contratti che li riguardano.

DealPath include la firma elettronica?

DealPath si integra con qualsiasi fornitore di firma elettronica, quindi puoi continuare a usare quello che hai già. Per la verifica dell’identità e la consegna certificata, scopri l’add-on Digital Signature di DocPath.

Quanto costa DealPath?

DealPath è disponibile in tre piani, Scale, Growth ed Enterprise, che crescono con il tuo volume di contratti e con il tuo team.

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