ออกแบบและจัดการแบบฟอร์ม
สร้างแบบฟอร์มที่เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจ ช่วยให้การเก็บและจัดระเบียบข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน
โซลูชัน Path · eForms
ทุกแบบฟอร์มคือจุดเริ่มต้นของเส้นทางลูกค้า ทำให้เป็นแบบเฉพาะบุคคลตั้งแต่ก้าวแรก
eForms
แบบฟอร์มออนไลน์มักเป็นการติดต่อจริงครั้งแรกระหว่างลูกค้ากับองค์กรของคุณ แต่ในหลายบริษัท สิ่งที่เกิดขึ้นหลังลูกค้ากด “ส่ง” มีเพียงข้อความยืนยันทั่วไปและชุดเอกสารมาตรฐาน
WelcomePath คือโซลูชัน eForms ของ DocPath ช่วยให้คุณออกแบบแบบฟอร์ม เก็บข้อมูล และสร้างเอกสารจากเทมเพลต จุดเด่นคือความเป็นเฉพาะบุคคล: เอกสารและเส้นทางที่ตามมาถูกปรับให้เหมาะโดยใช้ทั้งข้อมูลจากแบบฟอร์มและข้อมูลที่องค์กรของคุณมีอยู่แล้ว
ความท้าทาย
การเก็บข้อมูลเป็นเรื่องง่าย แต่การเปลี่ยนให้เป็นการเปิดบัญชีที่รวดเร็ว ปลอดภัย และเป็นส่วนตัวนั้นไม่ง่าย
ใบสมัคร คำขอเปิดบัญชี และการเปลี่ยนแปลงบริการล้วนพึ่งพาแบบฟอร์ม เมื่อแบบฟอร์มช้า ไม่เชื่อมกัน หรือเป็นแบบทั่วไป ลูกค้าจะละทิ้ง ความเสี่ยงเพิ่มขึ้น และข้อมูลที่มีค่าก็ไม่เคยถูกใช้
แบบฟอร์มกระดาษและ PDF ถูกพิมพ์ซ้ำลงในระบบที่ไม่เชื่อมกัน ทำให้กระบวนการช้าลงและเกิดข้อผิดพลาด
WelcomePath ช่วยอย่างไร: แบบฟอร์มดิจิทัลที่ข้อมูลไหลเข้าสู่ระบบและเอกสารของคุณโดยตรง
แบบฟอร์มยาว คำถามซ้ำ และการพาไปหน้าอื่น ทำให้ลูกค้าเลิกกลางคันก่อนกรอกเสร็จ
WelcomePath ช่วยอย่างไร: แบบฟอร์มที่กรอกล่วงหน้าด้วยข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว ในเส้นทางแบบมีคำแนะนำ
การสมัครทางไกลต้องเผชิญกับเอกสารปลอมและดีปเฟก ขณะที่การตรวจสอบตัวตนและการป้องกันการฟอกเงินยังเป็นข้อบังคับ
WelcomePath ช่วยอย่างไร: การเชื่อมต่อกับบริการยืนยันตัวตนเฉพาะทางภายในขั้นตอน
พิสูจน์ได้ว่าใครลงนามอะไรและเมื่อใด เมื่อลูกค้าไม่ได้อยู่ตรงหน้าคุณแล้ว
WelcomePath ช่วยอย่างไร: การเชื่อมต่อกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบริการความน่าเชื่อถือจากผู้ให้บริการเฉพาะทาง
กฎเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ และทุกขั้นตอนและเอกสารต้องตรวจสอบย้อนกลับและค้นคืนได้เพื่อการตรวจสอบ
WelcomePath ช่วยอย่างไร: กระบวนการที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ พร้อมเอกสารที่จัดเก็บและค้นคืนใน HubPath
ลูกค้าใหม่ทุกคนได้รับชุดมาตรฐานเดียวกัน ไม่ว่าเพิ่งให้ข้อมูลอะไรมา
WelcomePath ช่วยอย่างไร: ชุดต้อนรับและขั้นตอนถัดไปเฉพาะบุคคล สร้างจากข้อมูลแบบฟอร์มและข้อมูลขององค์กร
WelcomePath รวมทุกอย่างไว้ในขั้นตอนการเปิดบัญชีเดียว: เก็บข้อมูลและปรับให้เป็นเฉพาะบุคคล และเชื่อมต่อกับบริการยืนยันตัวตนและบริการความน่าเชื่อถือเฉพาะทางในจุดที่กระบวนการของคุณต้องการ
WelcomePath ทำงานอย่างไร
เก็บข้อมูล กระทบยอด ปรับเฉพาะบุคคล
ต่างจากโซลูชัน eForms ทั่วไป WelcomePath ไม่ได้หยุดแค่เอกสารที่สร้างจากสิ่งที่พิมพ์ลงไป แต่กระทบยอดข้อมูลจากแบบฟอร์มกับข้อมูลที่องค์กรมีอยู่แล้ว เพื่อปรับทุกเอกสารและทุกขั้นตอนถัดไปให้เป็นเฉพาะบุคคล
ออกแบบแบบฟอร์มตามกระบวนการทางธุรกิจ และเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างจากลูกค้า พนักงาน หรือพันธมิตร
จับคู่และเทียบข้อมูลจากแบบฟอร์มกับข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่แล้วทั่วทั้งองค์กร
สร้างเอกสารและกำหนดเส้นทางลูกค้าจากภาพรวมที่สมบูรณ์ของลูกค้าแต่ละคน
ความสามารถ
สร้างแบบฟอร์มที่เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจ ช่วยให้การเก็บและจัดระเบียบข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน
เก็บข้อมูลที่จำเป็นต่อการเริ่มกระบวนการ เติมข้อมูลลงเอกสาร และสนับสนุนการดำเนินงานในขั้นต่อไป
เติมข้อมูลที่ลูกค้าส่งมาด้วยข้อมูลที่องค์กรมีอยู่แล้ว เพื่อให้ผลลัพธ์ทุกชิ้นสะท้อนว่าลูกค้าเป็นใคร ไม่ใช่แค่สิ่งที่พิมพ์ลงไป
ใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่เนื้อหาปรับตามลูกค้าแต่ละคน และสอดคล้องกับมาตรฐานและแบรนด์ขององค์กร
ใช้ข้อมูลที่กระทบยอดแล้วกำหนดสิ่งที่เกิดขึ้นหลังส่งแบบฟอร์ม ตั้งแต่เอกสารที่ลูกค้าได้รับไปจนถึงการสื่อสารที่ตามมา
กรณีการใช้งาน · การรับลูกค้าใหม่
จากแบบฟอร์มออนไลน์สู่การต้อนรับที่รู้สึกเป็นส่วนตัว
ลองนึกถึงลูกค้าใหม่ที่สมัครใช้บริการผ่านแบบฟอร์มออนไลน์
แทนที่จะเป็นชุดมาตรฐาน ลูกค้าใหม่ทุกคนจะได้รับชุดต้อนรับที่สะท้อนตัวเลือกและความสัมพันธ์กับองค์กรตั้งแต่วันแรก
กรณีการใช้งาน
WelcomePath รองรับหลากหลายสถานการณ์ที่ต้องเก็บข้อมูลและเปลี่ยนให้เป็นเอกสารธุรกิจเฉพาะบุคคล
เก็บรายละเอียดลูกค้าและสร้างชุดต้อนรับและเอกสารการรับลูกค้าใหม่แบบเฉพาะบุคคล
ทำให้วิธีที่ลูกค้า พนักงาน หรือพันธมิตรส่งข้อมูลและเริ่มกระบวนการทางธุรกิจเป็นมาตรฐานเดียวกัน
เก็บข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดทำสัญญาและเอกสารทางการอื่น ๆ ด้วยเทมเพลตที่กำหนดไว้
ทำให้การสร้างเอกสารธุรกิจที่ทำซ้ำเป็นประจำง่ายขึ้นด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างและเทมเพลตที่สม่ำเสมอ
การเปิดบัญชีดิจิทัล
ความสามารถมากขึ้น ประสบการณ์ที่ดีขึ้น กระบวนการดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบ
เราเปลี่ยนการเปิดบัญชีดิจิทัลให้เป็นประสบการณ์ที่เชื่อมโยง ปลอดภัย และเป็นเฉพาะบุคคล โดยรวมข้อมูล เอกสาร และกระบวนการไว้ตลอดเส้นทางลูกค้า
WelcomePath
ลูกค้ากรอกแบบฟอร์มสมัครได้จากทุกอุปกรณ์
การเชื่อมต่อ · การยืนยันตัวตน
WelcomePath เรียกใช้บริการยืนยันตัวตนของคุณในขั้นตอนที่เหมาะสม
การเชื่อมต่อ · บริการความน่าเชื่อถือ
สัญญาได้รับการลงนามและรับรองผ่านผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือของคุณ
WelcomePath
ชุดต้อนรับเฉพาะบุคคลที่สร้างจากข้อมูลในแบบฟอร์มและข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว
WelcomePath ควบคุมขั้นตอนทั้งหมด ขั้นที่มีป้าย “การเชื่อมต่อ” จะเชื่อมกับผู้ให้บริการยืนยันตัวตนและบริการความน่าเชื่อถือเฉพาะทาง
ทำไมต้อง DocPath
เราเชื่อมทุกขั้นของเส้นทางลูกค้าเพื่อมอบกระบวนการดิจิทัลที่ราบรื่น ปรับตามความต้องการของแต่ละองค์กรและลูกค้า
เราช่วยให้ปรับกระบวนการได้ง่ายขึ้นเมื่อกฎระเบียบเปลี่ยน ด้วยการตรวจสอบย้อนกลับและการจัดการเอกสารที่ช่วยให้ใช้ข้อกำหนดใหม่ได้เร็วขึ้นและออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น
เราออกแบบเส้นทางที่ชัดเจนและใช้ง่าย มีกระบวนการที่ประสานกันตั้งแต่ต้นจนจบ และจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัยและเป็นระบบ
เราเชื่อมและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติร่วมกับระบบที่คุณมีอยู่ แม้ในสภาพแวดล้อมระบบเดิมที่ซับซ้อน โดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมด
เราประสานทุกช่องทางการติดต่อเพื่อมอบการสื่อสารและประสบการณ์ที่สอดคล้อง ปรับตามลูกค้าแต่ละคนและแต่ละขั้นของเส้นทาง
เราขยายความสามารถและกระบวนการที่คุณมีด้วยเทคโนโลยีเสริม คุณจึงไม่ต้องสร้างโซลูชันที่เทียบเท่าขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น
การใช้งานตามอุตสาหกรรม
ตั้งแต่การเปิดบัญชีไปจนถึงการเคลม WelcomePath รองรับการรับลูกค้าใหม่และกระบวนการภายใต้กฎระเบียบที่ตามมา
ในทุกอุตสาหกรรม การรับลูกค้าใหม่สามารถจบด้วยชุดต้อนรับเฉพาะบุคคลดูวิธีการทำงาน
การเชื่อมต่อ · การยืนยันตัวตน (KYC)
การรับลูกค้าใหม่ทางไกลต้องตอบคำถามแรกให้ได้: บุคคลนี้เป็นคนที่อ้างจริงหรือไม่
การเปิดบัญชีหรือทำประกันออนไลน์หมายถึงต้องยืนยันตัวตนโดยไม่เคยพบลูกค้า การฉ้อโกงซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ ข้อกำหนด KYC (Know Your Customer) และ AML/CFT (การป้องกันการฟอกเงินและการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย) ยังมีผลบังคับ และทุกขั้นตอนหรือการพาไปหน้าอื่นที่เพิ่มขึ้นคือโอกาสที่ลูกค้าจะเลิกกลางคัน
WelcomePath ไม่ได้มาแทนเทคโนโลยียืนยันตัวตนเฉพาะทาง แต่เชื่อมต่อกับเทคโนโลยีนั้น WelcomePath ควบคุมขั้นตอนการเปิดบัญชี เชื่อมกับบริการ KYC และยืนยันตัวตนที่คุณเลือกในขั้นที่เหมาะสม และใช้ผลลัพธ์เพื่อดำเนินกระบวนการต่อและปรับเอกสารที่ตามมาให้เป็นเฉพาะบุคคล
สิ่งที่การเชื่อมต่อเพิ่มให้ขั้นตอนการเปิดบัญชีใน WelcomePath
บริการยืนยันจะถ่ายและตรวจสอบความแท้ของเอกสารแสดงตัวตน ข้อมูลที่ดึงออกมากรอกแบบฟอร์มล่วงหน้าได้ ลูกค้าจึงไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
นำเซลฟีมาเทียบกับรูปในเอกสาร เพื่อยืนยันว่าผู้แสดงเอกสารคือเจ้าของที่แท้จริง
การตรวจสอบบุคคลจริงช่วยยืนยันว่ามีคนจริงอยู่ ป้องกันรูปถ่าย หน้ากาก วิดีโอที่เล่นซ้ำ และดีปเฟก
หากจำเป็น ขั้นตอนสามารถรวมการตรวจสอบมาตรการคว่ำบาตร บุคคลที่มีสถานภาพทางการเมือง (PEP) และรายชื่อเฝ้าระวัง โดยเก็บผลไว้กับบันทึกการเปิดบัญชี
การยืนยันตัวตน ไบโอเมตริกซ์ และการคัดกรอง AML ให้บริการโดยผู้ให้บริการเฉพาะทาง WelcomePath เชื่อมต่อกับบริการเหล่านี้ภายในขั้นตอนการเปิดบัญชี การตรวจสอบที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและการตั้งค่าที่เลือก
การเชื่อมต่อ · บริการความน่าเชื่อถือและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
บริการความน่าเชื่อถือที่ WelcomePath ควบคุมได้ในขั้นตอนการเปิดบัญชี
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ขั้นสูง หรือแบบรับรอง เลือกให้ตรงกับประเภทเอกสารและระดับความน่าเชื่อถือที่ต้องการ
หลักฐานที่เชื่อถือได้ของวันและเวลาที่เอกสารมีอยู่หรือถูกลงนาม ออกโดยผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือ
หลักฐานการส่งและการได้รับสำหรับเอกสารและหนังสือแจ้งสำคัญ เช่น สัญญาและชุดต้อนรับ
ขั้นตอนยืนยันตัวตนที่ทำให้ผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือออกใบรับรองที่จำเป็นสำหรับลายเซ็นขั้นสูงหรือแบบรับรองได้
เอกสารที่ลงนามยังตรวจสอบได้ในระยะยาวผ่านบริการเก็บรักษาของผู้ให้บริการ และจัดเก็บและค้นคืนได้ด้วย HubPath
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การประทับเวลา การส่งแบบรับรอง และการเก็บรักษา ให้บริการโดยผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือเฉพาะทาง WelcomePath เชื่อมต่อกับบริการเหล่านี้ ผลทางกฎหมายของแต่ละลายเซ็นหรือบริการขึ้นอยู่กับประเภท ผู้ให้บริการ และกฎหมายที่ใช้บังคับ
มากกว่าการเปิดบัญชีดิจิทัล
เส้นทางลูกค้ามักเริ่มต้นที่ WelcomePath ข้อมูลที่เก็บจากแบบฟอร์มสามารถส่งต่อให้ EngagePath โซลูชัน Customer Communications Management ของ DocPath เพื่อปรับการสื่อสารในอนาคตให้เป็นเฉพาะบุคคล ส่วนเอกสารที่สร้างขึ้นจัดเก็บและค้นคืนได้ด้วย HubPath
ด้วย DocPath องค์กรสามารถขยายขีดความสามารถด้านเทคโนโลยี ทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้น และโดดเด่นด้วยเส้นทางดิจิทัลที่ครบถ้วน เชื่อมโยง และเป็นเฉพาะบุคคลมากขึ้น
จุดที่เส้นทางลูกค้ามักเริ่มต้น
ข้อมูลจากแบบฟอร์มทำให้การสื่อสารในอนาคตเป็นเฉพาะบุคคล
เอกสารที่สร้างขึ้นถูกจัดเก็บและค้นคืนได้
สำรวจต่อ
เริ่มต้นใช้งาน
ดูว่า WelcomePath ช่วยให้องค์กรของคุณเก็บข้อมูลที่ถูกต้อง ผสานกับสิ่งที่คุณรู้อยู่แล้ว และมอบเอกสารและเส้นทางลูกค้าเฉพาะบุคคลได้อย่างไร