Path 解決方案 · Contract Lifecycle Management

DealPath

合約生命週期管理,從首次申請到下一次續約。

合約生命週期管理

每份合約都走在同一條受管控的路徑上

DealPath 將合約申請、草擬、審批、談判和續約整合到一個受管控的統一工作空間。法律、採購和業務團隊基於同一版本協作,每一處修改背後都有完整的審計追蹤。

挑戰

合約太重要了,不能只躺在收件箱裏

在許多機構中,合約仍然沿用舊檔案草擬、透過電郵附件談判、用電子表格追蹤。版本越來越多,審批流於非正式,續約日期往往在為時已晚、無法重新談判時才出現。

結果是無人察覺的風險:偏離已批核標準的條款、無人負責的責任,以及按業務部門今天絕不會接受的條件自動續約。

DealPath 如何運作

一條路徑,貫穿合約的整個生命週期

從首次申請到續約決定,每個階段都在同一個地方、按同樣的規則進行。

階段 01 · 申請與草擬

每份合約都從已批核的基礎開始

業務團隊透過結構化的申請流程提交合約需求,草稿根據已批核的範本和條款生成,而不是沿用去年的檔案。

  • 內部合約申請在法律團隊開始草擬之前,先收集業務需求。
  • 範本與條款庫重用預先審核的措辭,讓每份草稿從一開始就符合規定。
  • 由 DocPath 文件生成技術驅動合約由 300 多家機構早已信賴的同一文件引擎生成。
一個人坐在辦公桌前用手提電腦填寫申請,明亮的辦公室裏一位同事在背景中。

階段 02 · 審批

審批遵循您的規則,而不是您的收件箱

審批流程根據合約類型、金額或風險,將每份合約發送給合適的人。每項決定都有記錄,誰在何時批核一目了然。

  • 建立與審批流程訂明由誰審核甚麼、按甚麼次序。
  • 委派與審批政策審批人不在時合約仍能推進,而且不會繞過管控。
  • 審計追蹤每次修改和每項決定的完整歷史記錄,全部附有時間戳記。
一位經理一邊走過辦公室,一邊在平板電腦上審閱文件。

階段 03 · 談判

在同一個共享空間與交易對手談判

邀請供應商、合作夥伴和客戶與您一起完善草稿。修訂和評論始終附在合約上,所有人看到的都是當前版本。

  • 第三方談判無需電郵附件,即可與對方交換建議。
  • 修訂追蹤追蹤每一處建議修改,逐條接受或拒絕。
  • 外部協作者為供應商和交易對手提供受管控的存取權限,只可查看與其相關的合約。
雙方圍坐在會議桌旁,帶着手提電腦和一份列印的合約,討論合約條款。

階段 04 · 簽署

從達成共識到完成簽署,無需離開 DealPath

透過您已在使用的電子簽署服務供應商發送最終版本進行簽署。

  • 任何電子簽署服務供應商DealPath 可與任何電子簽署服務供應商整合。簽署請求直接從合約發出,完成後自動歸檔。
特寫:一隻手用觸控筆在平板電腦上簽署文件,旁邊放着一杯咖啡和一些文件。

階段 05 · 管理與續約

搶在每個限期之前

合約簽署後,連同其關鍵日期和責任一併存放在中央儲存庫。續約日曆和提示讓負責人有充足時間,按自己的條件重新談判、續約或退出。

  • 續約日曆與提示在通知期屆滿前預早發出自動提示。
  • 責任、續約與風險管理為每份合約的各項承諾指派負責人,並看清風險在哪裏累積。
  • 協作與報告無需電子表格,即可掌握合約數量、處理週期和待續約合約。
一個小團隊站在顯示日曆的大型牆身屏幕前,一起制定計劃。

管控與安全

從第一天起已內置管治

合約承載着法律和財務風險。DealPath 以相應方式處理合約,提供適合受規管機構的存取控制和可追溯性。

中央儲存庫

所有合約集中存放在一個安全的地方,不再分散於各個磁碟。

文件管控

只有一個當前版本,所有舊版本均予保留。

角色與存取權限

每個人只可查看和編輯其應當接觸的合約。

合約搜尋

按合約方、日期、條款或狀態,幾秒內找到任何合約。

SSO 與身份提供者

用戶使用現有的企業帳戶登入。

多個環境

在範本和流程投入正式環境前先行測試。

AI 輔助審核

讓 AI 完成初讀

DealPath 利用 AI 擷取關鍵條款,將其與您已批核的標準比對,並在合約進入法律審核前標示潛在風險。

它不綁定特定模型,可配合最適合您機構的 AI 模型使用。而且始終由人主導:AI 負責初讀,每項決定都由您的團隊作出。

  1. 01
    條款擷取自動識別合約方、日期、金額,以及終止和續約條款。
  2. 02
    比對每項條款都與您的條款庫和已批核立場進行比對。
  3. 03
    由人主導偏差會提示給您的團隊,最終決定始終由人作出。

應用場景

專為受規管行業賴以運作的合約而設

  • 保險

    • 經紀與代理協議
    • 再保險與合作夥伴合約
    • 索償服務與供應商協議
  • 銀行與金融服務

    • 外判與供應商協議
    • 企業客戶合約
    • 保密協議(NDA)與資料處理協議
  • 採購與 B2B

    • 供應商協議與服務水平協議
    • 分銷與合作夥伴協議
    • 框架協議與續約

整合

融入您已在使用的系統

透過 API 將 DealPath 與您的 CRM、ERP 和身份提供者連接,並可對接任何電子簽署服務供應商。合約數據直達團隊已在使用的系統。

建基於深厚經驗

全新的 Path,背後是 DocPath 三十多年的積累

30+年文件技術經驗
300+家機構
20+個國家

常見問題

關於 DealPath 的問題

甚麼是 DealPath?

DealPath 是 DocPath 的合約生命週期管理(CLM)解決方案。它集中管理合約內容和文件,運行建立與審批流程,處理內部申請,並管控每份合約直至續約或終止。

DealPath 適合哪些人?

適合中大型機構的法律、採購、財務和銷售營運團隊,尤其是保險、銀行等受規管行業——這些行業的合約需要嚴格的管控和可追溯性。

DealPath 與 HubPath 有何不同?

DealPath 管理仍然生效的合約:草擬、談判、審批、簽署和續約。HubPath 是 DocPath 的歸檔與檢索解決方案,用於長期儲存和管治文件。兩者可以結合使用:DealPath 管理生效中的合約,HubPath 保存已簽署的記錄。

供應商和客戶能否參與合約協作?

可以。供應商、合作夥伴和客戶可以在 DealPath 中與您一起談判和修訂草稿,而且只可在受管控的情況下存取與其相關的合約。

DealPath 是否包含電子簽署?

DealPath 可與任何電子簽署服務供應商整合,您可以繼續使用現有的供應商。如需身份驗證和認證送達,請了解 DocPath 的 Digital Signature 附加元件。

DealPath 如何收費?

DealPath 提供 Scale、Growth 和 Enterprise 三個方案,隨您的合約量和團隊規模一同成長。

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