Path Solutions · Contract Lifecycle Management

DealPath

Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, von der ersten Anfrage bis zur nächsten Verlängerung.

Demo anfordernSo funktioniert es

Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus

Jeder Vertrag auf einem kontrollierten Weg

DealPath bündelt Vertragsanfragen, Erstellung, Freigaben, Verhandlung und Verlängerungen in einem einzigen kontrollierten Arbeitsbereich. Rechtsabteilung, Einkauf und Fachbereiche arbeiten an derselben Version, mit einem lückenlosen Audit-Trail hinter jeder Änderung.

Die Herausforderung

Verträge sind zu wichtig, um im Posteingang zu liegen

In vielen Organisationen werden Verträge noch immer aus alten Dateien erstellt, über E-Mail-Anhänge verhandelt und in Tabellen nachverfolgt. Versionen vervielfachen sich, Freigaben erfolgen informell, und Verlängerungstermine tauchen erst auf, wenn es für Nachverhandlungen bereits zu spät ist.

Das Ergebnis ist ein Risiko, das niemand sieht: Klauseln, die vom freigegebenen Standard abweichen, Pflichten ohne Verantwortlichen und automatische Verlängerungen zu Bedingungen, die das Unternehmen heute nie akzeptieren würde.

So funktioniert DealPath

Ein Weg für den gesamten Vertragslebenszyklus

Von der ersten Anfrage bis zur Entscheidung über die Verlängerung findet jede Phase am selben Ort statt, nach denselben Regeln.

Phase 01 · Anfragen und entwerfen

Jeden Vertrag auf einer freigegebenen Basis beginnen

Fachbereiche reichen Vertragsanfragen über ein strukturiertes Formular ein, und Entwürfe entstehen aus freigegebenen Vorlagen und Klauseln statt aus der Datei vom letzten Jahr.

  • Interne VertragsanfragenErfassen Sie, was der Fachbereich braucht, bevor die Rechtsabteilung mit dem Entwurf beginnt.
  • Vorlagen und KlauselbibliothekNutzen Sie vorab geprüfte Formulierungen, damit jeder Entwurf von Anfang an konform ist.
  • Basierend auf der Dokumentenerstellung von DocPathVerträge entstehen mit derselben Dokumenten-Engine, auf die sich bereits mehr als 300 Organisationen verlassen.
Eine Person füllt an ihrem Schreibtisch eine Anfrage am Laptop aus, im Hintergrund ein Kollege in einem hellen Büro.

Phase 02 · Freigeben

Freigaben, die Ihren Regeln folgen, nicht Ihrem Posteingang

Freigabe-Workflows leiten jeden Vertrag je nach Art, Wert oder Risiko an die richtigen Personen weiter. Jede Entscheidung wird protokolliert, sodass nie Zweifel besteht, wer wann zugestimmt hat.

  • Erstellungs- und Freigabe-WorkflowsLegen Sie fest, wer was in welcher Reihenfolge prüft.
  • Vertretung und FreigaberichtlinienVerträge bleiben in Bewegung, wenn Freigebende abwesend sind, ohne dass Kontrollen umgangen werden.
  • Audit-TrailEine vollständige Historie jeder Änderung und Entscheidung, mit Zeitstempel.
Eine Führungskraft prüft beim Gang durch ein Büro ein Dokument auf einem Tablet.

Phase 03 · Verhandeln

Mit Vertragspartnern in einem gemeinsamen Bereich verhandeln

Laden Sie Lieferanten, Partner und Kunden ein, gemeinsam mit Ihnen am Entwurf zu arbeiten. Änderungen und Kommentare bleiben am Vertrag, und alle sehen die aktuelle Version.

  • Verhandlung mit DrittenTauschen Sie Vorschläge mit der Gegenseite aus, ganz ohne E-Mail-Anhänge.
  • ÄnderungsverfolgungVerfolgen Sie jede vorgeschlagene Änderung und nehmen Sie sie Klausel für Klausel an oder lehnen Sie sie ab.
  • Externe BeteiligteGeben Sie Lieferanten und Vertragspartnern kontrollierten Zugriff auf die Verträge, die sie betreffen.
Zwei Parteien an einem Besprechungstisch mit Laptops und einem ausgedruckten Vertrag besprechen dessen Bedingungen.

Phase 04 · Signieren

Von der Einigung zur Unterschrift, ohne DealPath zu verlassen

Senden Sie die finale Version über den E-Signatur-Anbieter zur Unterschrift, den Sie bereits nutzen.

  • Jeder E-Signatur-AnbieterDealPath lässt sich mit jedem E-Signatur-Anbieter verbinden. Anfragen gehen direkt aus dem Vertrag hinaus und kommen abgelegt zurück.
Nahaufnahme einer Hand, die mit einem Stift ein Dokument auf einem Tablet unterschreibt, neben einer Kaffeetasse und Papieren.

Phase 05 · Verwalten und verlängern

Jeder Frist einen Schritt voraus

Nach der Unterzeichnung liegen Verträge mit ihren wichtigen Terminen und Pflichten in einem zentralen Repository. Verlängerungskalender und Erinnerungen geben den Verantwortlichen Zeit, zu ihren eigenen Bedingungen nachzuverhandeln, zu verlängern oder auszusteigen.

  • Verlängerungskalender und ErinnerungenAutomatische Hinweise lange bevor Kündigungsfristen ablaufen.
  • Pflichten-, Verlängerungs- und RisikomanagementWeisen Sie den Verpflichtungen jedes Vertrags Verantwortliche zu und sehen Sie, wo sich Risiken aufbauen.
  • Zusammenarbeit und ReportingBehalten Sie Vertragsvolumen, Durchlaufzeiten und anstehende Verlängerungen ohne Tabellen im Blick.
Ein kleines Team plant gemeinsam vor einem großen Wandbildschirm mit einem Kalender.

Kontrolle und Sicherheit

Governance vom ersten Tag an eingebaut

Verträge bergen rechtliche und finanzielle Risiken. DealPath behandelt sie entsprechend, mit Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit, die zu regulierten Organisationen passen.

Zentrales Repository

Alle Verträge an einem sicheren Ort, nie über Laufwerke verstreut.

Dokumentenkontrolle

Eine aktuelle Version, jede frühere bleibt erhalten.

Rollen und Zugriffe

Jede Person sieht und bearbeitet nur die Verträge, die für sie bestimmt sind.

Vertragssuche

Finden Sie jeden Vertrag in Sekunden nach Partei, Datum, Klausel oder Status.

SSO und Identitätsanbieter

Benutzer melden sich mit ihren bestehenden Unternehmenszugangsdaten an.

Mehrere Umgebungen

Testen Sie Vorlagen und Workflows, bevor sie in Produktion gehen.

Demo anfordern

KI-gestützte Prüfung

Lassen Sie die KI zuerst lesen

DealPath nutzt KI, um wichtige Klauseln zu extrahieren, sie mit Ihren freigegebenen Standards abzugleichen und mögliche Risiken zu markieren, bevor ein Vertrag in die rechtliche Prüfung geht.

Es ist modellunabhängig und arbeitet daher mit dem KI-Modell, das zu Ihrer Organisation passt. Und die Menschen behalten die Führung: Die KI liest zuerst, Ihr Team trifft jede Entscheidung.

  1. 01
    KlauselextraktionParteien, Daten, Beträge, Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen, automatisch erkannt.
  2. 02
    AbgleichJede Klausel wird mit Ihrer Klauselbibliothek und Ihren freigegebenen Positionen abgeglichen.
  3. 03
    Der Mensch führtAbweichungen werden Ihrem Team gemeldet. Die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Anwendungsfälle

Gemacht für die Verträge, auf denen regulierte Branchen beruhen

  • Versicherungen

    • Makler- und Agenturverträge
    • Rückversicherungs- und Partnerverträge
    • Verträge für Schadenservices und Lieferanten

  • Banken und Finanzdienstleistungen

    • Outsourcing- und Lieferantenverträge
    • Verträge mit Firmenkunden
    • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) und Auftragsverarbeitungsverträge

  • Einkauf und B2B

    • Lieferantenverträge und Service-Level-Agreements
    • Vertriebs- und Partnerverträge
    • Rahmenverträge und Verlängerungen

Integrationen

Passt zu den Systemen, die Sie bereits nutzen

Verbinden Sie DealPath über APIs mit Ihrem CRM, ERP und Identitätsanbieter sowie mit jedem E-Signatur-Anbieter. Vertragsdaten fließen dorthin, wo Ihre Teams bereits arbeiten.

Alle Integrationen ansehen

Auf Erfahrung gebaut

Ein neuer Path, getragen von mehr als drei Jahrzehnten DocPath

30+Jahre Dokumententechnologie
300+Organisationen
20+Länder

FAQ

Fragen zu DealPath

Was ist DealPath?

DealPath ist die Lösung von DocPath für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM). Sie zentralisiert Vertragsinhalte und -dokumentation, steuert Erstellungs- und Freigabe-Workflows, verwaltet interne Anfragen und begleitet jeden Vertrag bis zur Verlängerung oder Beendigung.

Für wen ist DealPath?

Rechtsabteilung, Einkauf, Finanzen und Vertriebsinnendienst in mittleren und großen Organisationen, besonders in regulierten Branchen wie Versicherungen und Banken, in denen Verträge strenge Kontrolle und Nachvollziehbarkeit erfordern.

Worin unterscheidet sich DealPath von HubPath?

DealPath verwaltet Verträge, solange sie aktiv sind: Erstellung, Verhandlung, Freigabe, Unterschrift und Verlängerung. HubPath ist die Archiv- und Recherchelösung von DocPath, um Dokumente langfristig aufzubewahren und zu verwalten. Beide lassen sich kombinieren: DealPath für aktive Verträge, HubPath für die unterzeichneten Unterlagen.

Können Lieferanten und Kunden an Verträgen mitarbeiten?

Ja. Lieferanten, Partner und Kunden können den Entwurf in DealPath gemeinsam mit Ihnen verhandeln und überarbeiten, mit kontrolliertem Zugriff nur auf die Verträge, die sie betreffen.

Enthält DealPath eine E-Signatur?

DealPath lässt sich mit jedem E-Signatur-Anbieter verbinden, Sie können also bei Ihrem bisherigen bleiben. Für Identitätsprüfung und zertifizierte Zustellung gibt es das Add-on Digital Signature von DocPath.

Was kostet DealPath?

DealPath gibt es in drei Plänen, Scale, Growth und Enterprise, die mit Ihrem Vertragsvolumen und Ihrem Team wachsen.

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