Solutions Path · Contract Lifecycle Management

DealPath

La gestion du cycle de vie des contrats, de la première demande au prochain renouvellement.

Demander une démoComment ça marche

Gestion du cycle de vie des contrats

Chaque contrat sur un seul parcours maîtrisé

DealPath réunit les demandes de contrat, la rédaction, les approbations, la négociation et les renouvellements dans un espace de travail unique et maîtrisé. Les équipes juridiques, achats et métier travaillent sur la même version, avec une piste d’audit complète derrière chaque modification.

Le défi

Les contrats sont trop importants pour vivre dans les boîtes de réception

Dans de nombreuses organisations, les contrats sont encore rédigés à partir d’anciens fichiers, négociés par pièces jointes et suivis dans des tableurs. Les versions se multiplient, les approbations se font de manière informelle et les dates de renouvellement apparaissent quand il est déjà trop tard pour renégocier.

Le résultat est un risque que personne ne voit : des clauses qui s’éloignent du standard approuvé, des obligations sans responsable et des reconductions tacites à des conditions que l’entreprise n’accepterait plus aujourd’hui.

Comment fonctionne DealPath

Un seul parcours pour tout le cycle de vie du contrat

De la première demande à la décision de renouvellement, chaque étape se déroule au même endroit, avec les mêmes règles.

Étape 01 · Demander et rédiger

Partez toujours d’une base approuvée

Les équipes métier soumettent leurs demandes de contrat via un formulaire structuré, et les projets sont construits à partir de modèles et de clauses approuvés plutôt que du fichier de l’an dernier.

  • Demandes de contrat internesRecueillez les besoins du métier avant que le juridique ne commence à rédiger.
  • Modèles et bibliothèque de clausesRéutilisez des formulations prévalidées pour que chaque projet soit conforme dès le départ.
  • Propulsé par la génération DocPathLes contrats sont produits avec le même moteur documentaire auquel plus de 300 organisations font déjà confiance.
Une personne à son bureau remplit une demande sur un ordinateur portable, avec un collègue en arrière-plan dans un bureau lumineux.

Étape 02 · Approuver

Des approbations qui suivent vos règles, pas votre boîte de réception

Les circuits d’approbation envoient chaque contrat aux bonnes personnes selon son type, son montant ou son risque. Chaque décision est enregistrée : il n’y a jamais de doute sur qui a validé, ni quand.

  • Circuits de création et d’approbationDéfinissez qui relit quoi, et dans quel ordre.
  • Délégation et règles d’approbationLes contrats avancent même en l’absence des approbateurs, sans contourner les contrôles.
  • Piste d’auditUn historique complet et horodaté de chaque modification et de chaque décision.
Un responsable relit un document sur une tablette en traversant un bureau.

Étape 03 · Négocier

Négociez avec vos interlocuteurs dans un espace partagé

Invitez fournisseurs, partenaires et clients à travailler avec vous sur le projet. Les modifications et les commentaires restent attachés au contrat, et chacun voit la version en vigueur.

  • Négociation avec des tiersÉchangez des propositions avec l’autre partie sans pièces jointes.
  • Suivi des modificationsSuivez chaque modification proposée et acceptez-la ou refusez-la clause par clause.
  • Collaborateurs externesDonnez aux fournisseurs et aux cocontractants un accès contrôlé aux contrats qui les concernent.
Deux parties autour d’une table de réunion, avec des ordinateurs portables et un contrat imprimé, discutent de ses conditions.

Étape 04 · Signer

De l’accord à la signature sans quitter DealPath

Envoyez la version finale en signature via le prestataire de signature électronique que vous utilisez déjà.

  • Tout prestataire de signature électroniqueDealPath s’intègre à tout prestataire de signature électronique. Les demandes partent du contrat lui-même et y reviennent archivées.
Gros plan d’une main qui signe un document sur une tablette avec un stylet, à côté d’une tasse de café et de papiers.

Étape 05 · Gérer et renouveler

Gardez une longueur d’avance sur chaque échéance

Une fois signés, les contrats sont conservés dans un référentiel central avec leurs dates clés et leurs obligations. Les calendriers et rappels de renouvellement laissent aux responsables le temps de renégocier, de renouveler ou de sortir à leurs propres conditions.

  • Calendrier et rappels de renouvellementDes alertes automatiques bien avant l’expiration des délais de préavis.
  • Gestion des obligations, des renouvellements et des risquesAttribuez un responsable à chaque engagement d’un contrat et voyez où l’exposition s’accumule.
  • Collaboration et reportingSuivez le volume de contrats, les délais de traitement et les renouvellements en attente sans tableur.
Une petite équipe planifie ensemble devant un grand écran mural affichant un calendrier.

Contrôle et sécurité

Une gouvernance intégrée dès le premier jour

Les contrats portent un risque juridique et financier. DealPath les traite comme tels, avec un contrôle des accès et une traçabilité adaptés aux organisations réglementées.

Référentiel central

Tous les contrats dans un seul lieu sécurisé, jamais éparpillés entre plusieurs disques.

Contrôle documentaire

Une seule version en vigueur, toutes les précédentes conservées.

Rôles et accès

Chacun ne voit et ne modifie que les contrats qui le concernent.

Recherche de contrats

Retrouvez n’importe quel contrat par partie, date, clause ou statut en quelques secondes.

SSO et fournisseurs d’identité

Les utilisateurs se connectent avec les identifiants d’entreprise qu’ils possèdent déjà.

Environnements multiples

Testez modèles et circuits avant qu’ils n’arrivent en production.

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Revue assistée par IA

Laissez l’IA faire la première lecture

DealPath utilise l’IA pour extraire les clauses clés, les comparer à vos standards approuvés et signaler les risques potentiels avant qu’un contrat n’arrive en revue juridique.

Agnostique vis-à-vis des modèles, il fonctionne avec le modèle d’IA qui convient à votre organisation. Et l’humain garde la main : l’IA fait la première lecture, votre équipe prend chaque décision.

  1. 01
    Extraction des clausesParties, dates, montants, conditions de résiliation et de renouvellement, identifiés automatiquement.
  2. 02
    ComparaisonChaque clause est confrontée à votre bibliothèque de clauses et à vos positions approuvées.
  3. 03
    L’humain garde la mainLes écarts sont signalés à votre équipe. Une personne prend toujours la décision finale.

Cas d’usage

Conçu pour les contrats dont dépendent les secteurs réglementés

  • Assurance

    • Contrats de courtage et d’agence
    • Contrats de réassurance et de partenariat
    • Contrats de gestion des sinistres et de fournisseurs

  • Banque et services financiers

    • Contrats d’externalisation et de fournisseurs
    • Contrats clients entreprises
    • Accords de confidentialité (NDA) et de traitement des données

  • Achats et B2B

    • Contrats fournisseurs et accords de niveau de service
    • Contrats de distribution et de partenariat
    • Accords-cadres et renouvellements

Intégrations

S’intègre aux systèmes que vous utilisez déjà

Connectez DealPath à votre CRM, votre ERP et votre fournisseur d’identité par API, ainsi qu’à tout prestataire de signature électronique. Les données des contrats arrivent là où vos équipes travaillent déjà.

Voir toutes les intégrations

Fondé sur l’expérience

Un nouveau Path, porté par plus de trois décennies de DocPath

30+ans de technologie documentaire
300+organisations
20+pays

FAQ

Questions sur DealPath

Qu’est-ce que DealPath ?

DealPath est la solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) de DocPath. Elle centralise le contenu et la documentation des contrats, exécute les circuits de création et d’approbation, gère les demandes internes et encadre chaque contrat jusqu’à son renouvellement ou sa résiliation.

À qui s’adresse DealPath ?

Les équipes juridiques, achats, finance et administration des ventes des moyennes et grandes organisations, en particulier dans les secteurs réglementés comme l’assurance et la banque, où les contrats exigent un contrôle et une traçabilité stricts.

En quoi DealPath diffère-t-il de HubPath ?

DealPath gère les contrats tant qu’ils sont actifs : rédaction, négociation, approbation, signature et renouvellement. HubPath est la solution d’archivage et de recherche de DocPath, pour conserver et gouverner les documents sur le long terme. Les deux se combinent : DealPath pour les contrats actifs, HubPath pour conserver les contrats signés.

Les fournisseurs et les clients peuvent-ils collaborer sur les contrats ?

Oui. Fournisseurs, partenaires et clients peuvent négocier et modifier le projet avec vous dans DealPath, avec un accès contrôlé limité aux contrats qui les concernent.

DealPath inclut-il la signature électronique ?

DealPath s’intègre à tout prestataire de signature électronique : vous pouvez garder celui que vous utilisez déjà. Pour la vérification d’identité et la remise certifiée, découvrez l’add-on Digital Signature de DocPath.

Quel est le prix de DealPath ?

DealPath existe en trois offres, Scale, Growth et Enterprise, qui évoluent avec votre volume de contrats et votre équipe.

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Découvrez DealPath avec vos propres contrats et circuits. Il existe en trois offres, Scale, Growth et Enterprise, qui évoluent avec votre volume de contrats et votre équipe.

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