Path 解决方案 · Contract Lifecycle Management

DealPath

合同生命周期管理,从首次申请到下一次续约。

合同生命周期管理

每份合同都走在同一条受控路径上

DealPath 将合同申请、起草、审批、谈判和续约整合到一个受控的统一工作空间中。法务、采购和业务团队基于同一版本协作,每一处修改背后都有完整的审计追踪。

挑战

合同太重要了,不能只躺在收件箱里

在许多组织中,合同仍然沿用旧文件起草、通过邮件附件谈判、用电子表格跟踪。版本越来越多,审批流于非正式,续约日期往往在为时已晚、无法重新谈判时才浮现。

结果是无人察觉的风险:偏离已批准标准的条款、无人负责的义务,以及按业务部门今天绝不会接受的条件自动续约。

DealPath 如何运作

一条路径,贯穿合同的整个生命周期

从首次申请到续约决策,每个阶段都在同一个地方、按同样的规则进行。

阶段 01 · 申请与起草

每份合同都从已批准的基础开始

业务团队通过结构化的申请流程提交合同需求,草稿基于已批准的模板和条款生成,而不是沿用去年的文件。

  • 内部合同申请在法务开始起草之前,先收集业务需求。
  • 模板与条款库复用预先审核的表述,让每份草稿从一开始就合规。
  • 由 DocPath 文档生成技术驱动合同由 300 多家组织早已信赖的同一文档引擎生成。
一个人坐在办公桌前用笔记本电脑填写申请,明亮的办公室里一位同事在背景中。

阶段 02 · 审批

审批遵循您的规则,而不是您的收件箱

审批流程根据合同类型、金额或风险,将每份合同发送给合适的人。每项决定都有记录,谁在何时批准一目了然。

  • 创建与审批流程规定由谁审核什么、按什么顺序。
  • 委托与审批策略审批人不在时合同仍能推进,且不绕过管控。
  • 审计追踪每次修改和每项决定的完整历史记录,均带时间戳。
一位经理边走过办公室边在平板电脑上审阅文档。

阶段 03 · 谈判

在同一个共享空间里与交易对方谈判

邀请供应商、合作伙伴和客户与您一起完善草稿。修订和评论始终附在合同上,所有人看到的都是当前版本。

  • 第三方谈判无需邮件附件,即可与对方交换提案。
  • 修订跟踪跟踪每一处拟议修改,逐条接受或拒绝。
  • 外部协作者为供应商和交易对方提供受控访问权限,只能查看与其相关的合同。
双方围坐在会议桌旁,带着笔记本电脑和一份打印的合同,讨论合同条款。

阶段 04 · 签署

从达成一致到完成签署,无需离开 DealPath

通过您已在使用的电子签名服务商发送最终版本进行签署。

  • 任意电子签名服务商DealPath 可与任意电子签名服务商集成。签署请求直接从合同发出,完成后自动归档。
特写:一只手用触控笔在平板电脑上签署文档,旁边放着一杯咖啡和一些文件。

阶段 05 · 管理与续约

抢在每个截止日期之前

合同签署后,连同其关键日期和义务一起存放在中央存储库中。续约日历和提醒让负责人有充足的时间,按自己的条件重新谈判、续约或退出。

  • 续约日历与提醒在通知期届满之前提前发出自动提醒。
  • 义务、续约与风险管理为每份合同的各项承诺指定负责人,并看清风险敞口在哪里累积。
  • 协作与报告无需电子表格,即可掌握合同数量、周期时长和待续约合同。
一个小团队站在显示日历的大型墙面屏幕前,一起做计划。

管控与安全

从第一天起就内置治理

合同承载着法律和财务风险。DealPath 以相应方式对待它们,提供适合受监管组织的访问控制和可追溯性。

中央存储库

所有合同集中存放在一个安全的地方,不再分散在各个磁盘中。

文档控制

只有一个当前版本,所有历史版本均予保留。

角色与权限

每个人只能查看和编辑其应当接触的合同。

合同搜索

按当事方、日期、条款或状态,几秒钟内找到任何合同。

SSO 与身份提供商

用户使用已有的企业账号登录。

多环境

在模板和流程上线生产环境之前先行测试。

AI 辅助审核

让 AI 完成初读

DealPath 利用 AI 提取关键条款,将其与您已批准的标准进行比对,并在合同进入法务审核之前标记潜在风险。

它不绑定特定模型,可与最适合您组织的 AI 模型配合使用。而且始终由人主导:AI 负责初读,每项决定都由您的团队做出。

  1. 01
    条款提取自动识别当事方、日期、金额以及终止和续约条款。
  2. 02
    比对每项条款都与您的条款库和已批准立场进行比对。
  3. 03
    由人主导偏差会提示给您的团队,最终决定始终由人做出。

应用场景

专为受监管行业赖以运转的合同而打造

  • 保险

    • 经纪与代理协议
    • 再保险与合作伙伴合同
    • 理赔服务与供应商协议
  • 银行与金融服务

    • 外包与供应商协议
    • 企业客户合同
    • 保密协议(NDA)与数据处理协议
  • 采购与 B2B

    • 供应商协议与服务级别协议
    • 分销与合作伙伴协议
    • 框架协议与续约

集成

融入您已在使用的系统

通过 API 将 DealPath 与您的 CRM、ERP 和身份提供商连接,并可对接任意电子签名服务商。合同数据直达团队已在使用的系统。

基于深厚经验

全新的 Path,背后是 DocPath 三十多年的积累

30+年文档技术经验
300+家组织
20+个国家

常见问题

关于 DealPath 的问题

什么是 DealPath?

DealPath 是 DocPath 的合同生命周期管理(CLM)解决方案。它集中管理合同内容和文档,运行创建与审批流程,处理内部申请,并管控每份合同直至续约或终止。

DealPath 适合哪些人?

面向中大型组织的法务、采购、财务和销售运营团队,尤其是保险、银行等受监管行业——这些行业的合同需要严格的管控和可追溯性。

DealPath 与 HubPath 有何不同?

DealPath 管理处于有效期内的合同:起草、谈判、审批、签署和续约。HubPath 是 DocPath 的归档与检索解决方案,用于长期存储和治理文档。两者可以结合使用:DealPath 管理有效合同,HubPath 保存已签署的记录。

供应商和客户能否参与合同协作?

可以。供应商、合作伙伴和客户可以在 DealPath 中与您一起谈判和修订草稿,且只能受控访问与其相关的合同。

DealPath 是否包含电子签名?

DealPath 可与任意电子签名服务商集成,您可以继续使用现有的服务商。如需身份验证和认证送达,请了解 DocPath 的 Digital Signature 附加组件。

DealPath 如何定价?

DealPath 提供 Scale、Growth 和 Enterprise 三种方案,随您的合同量和团队规模一同成长。

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