將所有格式匯入同一個流程
接收來自多個來源和格式的文件——包括原始數據、XML、PCL 和 PDF——無需上游應用程式改變其運作方式。
文件物流
合併每一份送貨文件，取得送達證明，讓已簽署的記錄隨時可用。
送貨文件來自眾多應用程式，格式各異。司機仍然需要一份清晰的路線文件包，客戶仍然需要一張已簽收的送貨單，財務部在支付發票之前仍然需要證明。
ZippyPath 是 DocPath 的文件物流解決方案。它接收您現有系統生成的文件，將其合併為路線文件包，支援送達時簽收，並透過自助掃描取回已簽署的文件——重組、歸檔，在開發票和客戶需要時隨時可用。
挑戰
文件處處都是，卻欠一份文件包
人手合併拖慢裝卸區，也延遲了收款。
運輸、物流和分銷營運商在每一個站點都離不開送貨單、提單、標籤及相關文件。這些文件往往由不同的應用程式生成，格式包括原始數據、XML、PCL 和 PDF。
沒有專門的文件物流流程，團隊只能人手合併文件包，司機帶着不完整或次序混亂的文件出發，簽名在途中遺失，倉庫的回單掃描成為瓶頸。客戶隨後會因為已簽署的文件「從未送到」而延遲付款。
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多來源、多格式文件不同的應用程式生成同一條路線所需的各類單據。
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出發前人手合併職員在不同裝置上整理司機的文件包，延誤和錯漏不斷，團隊之間亦容易產生摩擦。
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脆弱的送達證明無論是紙本還是電子的更新與簽名，都很難在整條路線中保持完整。
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混亂的回單掃描頁面次序混亂地交回，重組緩慢，檔案容易放錯。
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開發票被「遺失」的文件拖住發票到期時，客戶無法即時取得已簽署的記錄。
ZippyPath 如何運作
從您的應用程式到送達證明的路徑
ZippyPath 讓送貨文件走在一條受管控的路徑上。它是一組軟件模組，組合成完整的物流文件解決方案——專為無法容忍系統、裝卸區、司機與已簽署記錄之間出現缺口的營運商而設。
階段 01 · 接收
接收文件
接收您的物流應用程式生成的文件，涵蓋您的系統已產生的各種格式。
- 來自每一個應用程式ZippyPath 接收各應用程式為當天送貨生成的文件。
- 原始數據、XML、PCL 和 PDF多種來源和格式匯入同一個流程，無需上游應用程式改變其運作方式。
階段 02 · 合併
路線文件包已合併
將它們合併為每條路線的文件組合，準備發送到司機的輸出裝置。
- 每條路線一套文件文件被合併為每位司機所需的一套，而不是由人手整理文件包。
- 在裝卸區準備就緒司機出發前，文件包會發送到裝卸區的輸出裝置。
階段 03 · 送遞與更新
文件包隨貨同行
將文件包發送給司機，並在送貨途中需要變更時支援更新。
- 途中更新路線進行期間，司機可在有需要時更新文件。
- 出發前已有一套可靠的文件司機出發前就能拿到一份清晰的路線文件包。
階段 04 · 簽收
送達證明，紙本或電子均可
在送貨單上收集客戶的簽名——紙本或電子均可——使用電子文件時生成最終 PDF。
- 在送貨單上簽名最終客戶以紙本或電子方式在送貨單上簽名。
- 即時生成最終 PDF採用電子簽收，最終 PDF 可即時發送給客戶。
階段 05 · 重組與歸檔
已簽署的記錄，隨時供客戶和開發票使用
在自助站掃描已簽署的文件，透過條碼重組完整文件，並加以儲存，隨時供客戶查閱和收款使用。
- 自助回單掃描回到分銷中心後，司機無需等候中央行政櫃台，即可掃描已簽署的文件並更新系統。
- 條碼重組每頁上的條碼讓完整文件得以重組，即使頁面是以錯亂次序掃描的。
- 開發票時證明在手已簽署的文件會被儲存並隨時可用，開發票時送達證明已準備就緒。
成果是與路線節奏相配合的文件流程：更少人手合併、更少遺失的送貨單、更快的回單處理，以及收款時更清晰的證明。
功能
您可以用 ZippyPath 做甚麼
自動生成路線文件包
將這些文件合併為司機所需的一套，並發送到物流營運商的輸出裝置，而不是由人手整理文件包。
同時支援紙本和電子送達證明
讓司機在途中更新文件，並在送貨單上收集最終客戶的簽名。使用電子文件時，以電子方式收集簽名並生成可即時發送給客戶的最終 PDF。
加快返回分銷中心後的處理
路線完成後，司機在自助站掃描已簽署的文件並更新系統，無需等候中央行政櫃台。
重組以錯亂次序掃描的文件
生成每頁附有條碼的文件，無論頁面如何對齊、以何種次序掃描，都能重組完整文件。
讓已簽署的文件可用於開發票
儲存已簽署的文件，讓客戶可即時取得。「送貨單遺失了」或「放錯了」的藉口不會再拖延發票付款——這曾是物流營運商經常遇到的摩擦。
連接 DocPath 生態系統
當您的流程有需要時，可將 ZippyPath 與其他 DocPath 解決方案搭配使用：EngagePath 根據送貨相關數據個人化客戶溝通，HubPath 長期歸檔並調取已簽署的記錄。
適用對象
為物流營運商而設
ZippyPath 專為運輸、物流和分銷機構設計，在這些機構中，文件處理是營運的一部分，而不是後勤部門事後才處理的事。
分銷中心與裝卸區
快速準備路線文件包，讓司機出發前拿到一套可靠的文件。
司機與承運商
在途中更新文件、收集簽名，並免去漫長的行政排隊，交回已簽署的記錄。
客戶服務與開發票
客戶需要時——以及發票需要證明時——隨時調取已簽署的送貨文件。
營運與 IT
與現有物流應用程式和 DocPath 解決方案整合，無需更換已在運行網絡的系統。
屬於 DocPath Path 系列
探索其他 Paths
ZippyPath 專注於送貨文件的物流。每個解決方案都可以獨立部署；組合使用時，則讓文件和客戶背景資料在整個旅程中始終可用。
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讓每一份送貨文件走上同一條路徑
了解 ZippyPath 如何協助您的機構合併多來源的送貨文件、支援送達證明，並讓已簽署的記錄可供客戶和開發票使用。